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來騰訊會議的“會議文件空間”吧

來源: 元軟商城 2022年12月01日

　　通常開始一場會議，需要基于文件材料開展討論。然而，大家或許都碰到過這樣的挑戰：

　　1、會中突然被cue，急急忙忙翻找文件，耽誤大家時間

　　2、對前面材料有疑問，想要翻看核實，但與會者眾多不方便打斷共享

　　3、會中共享的材料沒有統一歸檔，會后難以查找

　　如何方便地在會中收發材料呢?

　　現在就打開騰訊會議應用市場，試試“會議文件空間”吧!

　　?點擊上圖立即安裝“會議文件空間”應用?

　　“會議文件空間”是騰訊云企業網盤推出的會議專屬版本，本次合作結合了雙方在多人會議場景和文件協同方面的產品優勢，打造多端同步、多人協同的云上辦公效率提升方案，實現會前便捷發起會議、會中文件共享、會后持續協作，給用戶帶來更便捷高效的辦公新體驗。

一、無需來回切換屏幕，會中即可預覽/創建文檔，快速記錄會議要點

　　打開會議文件空間，一邊查看共享屏幕、一邊記錄會議要點/參會心得，學習/開會效率蹭蹭UP!

二、邀請指定參會人一起預覽/編輯文檔，開會協作兩不誤

　　無需投屏，即可多人同步在線預覽、編輯同一文件，會中即可完成工作，減少會后溝通成本!

三、參會資料，一鍵分享，權限嚴密把控

　　會中投屏資料，當場分發，還可設置分享文件的權限，文件水印、僅可預覽、下載次數管控……全面保障會議文件安全!

四、會議專屬群組一鍵發起，銜接會后沉淀

　　在協作空間內創建會議群組，將邀請鏈接發送到會議聊天窗口中，即可邀請參會人加入協作群組并共同管理會議文件，方便會后資料的收集與分享。

五、網盤內快速發起會議

　　用戶還可以在網盤中直接發起快速會議、預定會議，可進行入會密碼、周期性等設置，隨時隨地快速“約會”!

一、桌面端

　　打開騰訊會議PC端，加入任意會議：

　　點擊工具欄中的【應用】->選擇【添加應用】
　　點擊“會議文件空間”進入應用詳情->點擊【添加應用】
　　點擊【授權】完成后即可添加成功

二、移動端

　　打開騰訊云APP，加入任意會議：

　　點擊工具欄中的【更多】->選擇【添加應用】
　　點擊“會議文件空間”進入應用詳情->點擊【添加應用】
　　點擊【授權】完成后即可添加成功

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