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騰訊會議的協作與互動(二)——自動會議紀要

來源: 元軟商城 2022年12月08日

  白天開會的會議紀要晚上加班補?

  一不留神又錯過了關鍵內容,又碰上了自己也看不懂的記錄?

  廢寢忘食,沉迷會議紀要...這些通通不用擔心!騰訊會議云錄制可支持自動會議紀要,幫你文字全面記錄會議內容。

  

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  功能介紹

  ● 會中云錄制時,開啟自動會議紀要,會議語音可轉文本,并能展示對應參會者的發言內容。

  

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  ● 支持關鍵字搜索,可快速定位對應內容,并支持云上編輯,可輕松導出。

  

  推薦人群及場景


  •   僅適用于會議創建者

  •   日常會議:會上專注開會,會后高效輸出紀要

  •   線上課堂:記錄課程內容,不擔心錯過重點

  •   調研訪談:全面記錄所有訪談問答,不錯過任何細節


  

  使用條件


  ● 版本要求:版本要求:2.8版本及以上

  ● 登錄用戶:會員、商業版、企業版用戶

  ● 系統要求:

  ○ 登錄設備:Windows/macOS/Android/iOS



  如何開啟自動會議紀要?


會前開啟自動會議紀要

  

圖片Windows/macOS

  單擊客戶端主界面右上角設置 > 錄制 > 勾選同時開啟自動會議紀要 > 在會中開啟云錄制即同時開啟自動會議紀要。

  

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圖片Android/iOS

  單擊 App 主界面頭像 > 設置 > 云錄制 > 勾選同時開啟自動會議紀要 > 在會中開啟云錄制即同時開啟自動會議紀要。

  

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會中開啟自動會議紀要

  

圖片Windows/macOS

  會中單擊錄制旁的三角按鈕,勾選同時開啟自動會議紀要,開啟云錄制即同時開啟自動會議紀要。

  

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圖片Android/iOS

  會中單擊更多 > 設置 > 云錄制 > 勾選同時開啟自動會議紀要 > 開啟云錄制即同時開啟自動會議紀要。

  

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  會后轉自動會議紀要


  當云錄制沒有開啟自動會議紀要時,會后可在個人中心對應云錄制文件的會議錄制詳情頁中單擊轉自動會議紀要。

  

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  常見問題Q&A


  Q:企業管理員如何在web端配置“自動會議紀要”功能?

  A:企業管理員可以在“企業管理-賬戶管理-賬戶設置-錄制設置”中設置開啟自動會議紀要,并勾選“語音轉錄文字”按鈕。


  Q:“企業管理-賬戶管理-賬戶設置-錄制設置”中的鎖有什么作用?

  A:當未鎖定時,客戶端錄制設置項中默認根據企業設置展示,用戶可以修改;當鎖定時,客戶端錄制設置項中強制根據企業設置展示,用戶不可修改。


  Q:若企業管理員未勾選“語音轉文字”功能,會議創建者在觀看云錄制文件時,是否還會展示轉錄文本?

  A:不會,當未勾選語音轉錄文字選項時,僅展示錄制視頻文件,不展示文本內容。


  Q:主持人查看轉錄文件時,是否能夠編輯或者導出?

  A:目前僅支持會議創建者對轉錄文件進行查看、編輯等操作,而非創建者僅能查看。若主持人同時也是會議創建者,則可以對轉錄文件進行相關操作。


  (更多騰訊會議相關問題,來找小象云!)

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