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如何用騰訊會(huì)議開企業(yè)重要會(huì)議?

來源: 元軟商城 2022年12月13日

  企業(yè)財(cái)報(bào)會(huì)議等重要會(huì)議對安全性、穩(wěn)定性以及會(huì)議控制都有著嚴(yán)格要求,那么該如何用騰訊會(huì)議開企業(yè)重要會(huì)議,下面就讓小象云來為你揭曉吧!

  

如何用騰訊會(huì)議開企業(yè)重要會(huì)議?



  01 兼顧便捷性的安全保障

  企業(yè)財(cái)報(bào)會(huì)議需要對參會(huì)者嚴(yán)格把關(guān),防止不相關(guān)的人誤入會(huì)議。騰訊會(huì)議企業(yè)版提供了嘉賓白名單+等候室的解決方案,有效確保了對參會(huì)者的身份把控。

  企業(yè)可以提前收集并添加嘉賓白名單,受邀嘉賓無需輸入密碼或等候,即可直接通過會(huì)議號(hào)或鏈接進(jìn)入會(huì)議,其他非受邀嘉賓則會(huì)自動(dòng)進(jìn)入等候室,待身份確認(rèn)后,由主持人批準(zhǔn)入會(huì)。參會(huì)成員列表上,將顯示受邀成員的所屬公司,方便主持人進(jìn)行辨認(rèn)。

 嘉賓白名單+等候室結(jié)合的方式,有效地在兼顧嘉賓入會(huì)便捷性的同時(shí),保障了使用騰訊會(huì)議開企業(yè)重要會(huì)議的安全性。


  02 兼顧多元入會(huì)的穩(wěn)定體驗(yàn)

  企業(yè)財(cái)報(bào)會(huì)議的參會(huì)者分散多地,設(shè)備條件與網(wǎng)絡(luò)條件不一致,對于會(huì)議平臺(tái)也提出了挑戰(zhàn)。

  騰訊會(huì)議企業(yè)版提供了客戶端+電話入會(huì)的解決方案,參會(huì)者在收到會(huì)議邀請后,可選擇通過會(huì)議號(hào)、會(huì)議鏈接或一鍵電話入會(huì)的方式,并依托于騰訊云全球化網(wǎng)絡(luò)部署,為全球范圍內(nèi)的參會(huì)者提供了穩(wěn)定流暢的會(huì)議體驗(yàn)。

  


  03 支持同聲傳譯

  企業(yè)財(cái)報(bào)會(huì)議邀請多個(gè)國家和地區(qū)的人員參會(huì),此時(shí)就需要同聲傳譯員登場,輔助參會(huì)者理解,讓參會(huì)者的精力聚焦在會(huì)議內(nèi)容上,提高會(huì)議交流效率。

  騰訊會(huì)議企業(yè)版支持設(shè)置同聲傳譯員,參會(huì)者可以便捷地選擇聲道,各聲道之間彼此互不干擾,有效地提高了會(huì)議效率。

  


  04 兼顧敏感保護(hù)的可視化展示

  通過騰訊會(huì)議開企業(yè)重要會(huì)議,優(yōu)勢在于可以通過共享屏幕來進(jìn)行材料展示。

  騰訊會(huì)議企業(yè)版提供了共享屏幕+共享屏幕水印的解決方案,讓企業(yè)通過可視化手段展示材料的同時(shí),有效防止敏感信息泄露,保障會(huì)議安全。

  


  05 井然有序的會(huì)管會(huì)控

  對于企業(yè)財(cái)報(bào)會(huì)議,騰訊會(huì)議也提供了一套完整的會(huì)管會(huì)控能力與方案,保障會(huì)議井然有序進(jìn)行:

  參會(huì)者進(jìn)入會(huì)議后自動(dòng)保持靜音,發(fā)言前需舉手,舉手用戶會(huì)優(yōu)先排在用戶列表前位,方便主持人批準(zhǔn);

  不允許參會(huì)者自行開攝像頭;

  不允許參會(huì)者自主發(fā)送聊天消息或表情;

  不允許參會(huì)者錄制會(huì)議;

  ...

  騰訊會(huì)議企業(yè)版更支持遠(yuǎn)程會(huì)管會(huì)控。使用騰訊會(huì)議開企業(yè)重要會(huì)議的同時(shí),管理員在不進(jìn)入會(huì)議的前提下,也能配合會(huì)議主持人管理會(huì)議秩序,在兼顧會(huì)議私密性的同時(shí),有效管理會(huì)議秩序。


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