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Adobe Sign電子簽名操作指南(3分鐘上手版)

來源: 元軟商城 2025年03月02日

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場景說明:

無論是需要簽署合同、表單還是協議,通過Adobe Sign,您能以3種身份完成簽名操作:

接收方(他人發送文件給您簽署)

發起方(您主動創建簽署需求)

協助代簽人(需授權代理簽署的特殊場景)

? 一、作為簽署人,如何完成簽名?

適用場景:您收到帶“請簽署”標識的郵件/短信提醒

步驟1:打開簽署鏈接

點擊郵件中的藍色「Review and sign」按鈕(短信則會顯示短鏈接),自動跳轉至簽名界面,無需登錄賬戶即可操作。

步驟2:確認文檔內容

滑動瀏覽文件,點擊「Continue」進入簽名流程。若文檔有問題,可使用右上角「Ask to edit」向發起方反饋。

步驟3:添加簽名/縮寫

? 定位簽署區域:根據頁面提示的黃色高亮區域,點擊需要簽名的位置(支持多處簽名)。

? 選擇簽名方式

  • 手寫簽名:鼠標/觸控屏繪制個性簽名

  • 輸入簽名:選擇系統內置字體生成統一簽章

  • 上傳簽章圖片:支持.png/.jpg格式透明底圖
    ? 調整簽名尺寸:拖動錨點縮放至合適大小

步驟4:提交并驗證

點擊「Apply」完成簽名,核對信息后選擇「Sign」提交。系統將自動發送電子副本至您的郵箱,同時告知發起方存檔。

? 二、作為發起方,如何創建簽署任務?

適用場景:您需發送文件給他人簽名

步驟1:上傳文件

登錄Adobe Sign官網(需企業/個人訂閱賬號),點擊「Send for Signature」,上傳PDF/Word等格式文件。

步驟2:標記簽署位置

? 拖拽左側工具欄的「Signature」圖標到需簽署區域

? 填寫簽署人姓名、郵箱(多人簽署可添加多位)

? 設置簽署順序(適用于多簽批場景)

步驟3:發送與監控

點擊「Send」自動觸發簽署請求,在「Manage」頁面實時查看簽署進度,支持催辦提醒。

? 三、代他人簽署的合規操作

需開啟代理權限時,在發起流程中選擇「Preparer assigns signer」,通過「Delegate Signing」功能設置代理人信息,系統會強制要求上傳授權證明文件(如法人委托書)。

注意事項

?? 身份驗證:敏感文件建議開啟「短信驗證碼」或「身份證校驗」

?? 修改規則:已簽署的文件無法編輯,需通過「Revoke」撤銷原文檔后重新發起

?? 法律效力:帶時間戳和數字證書的文件,符合《電子簽名法》要求

通過以上步驟,您可快速完成電子簽名全流程。無論是商務合同還是個人協議,從發起簽署到歸檔下載,整個流程最快僅需5分鐘,真正實現「無紙化高效簽署」。

相關TAG標簽:Adobe Sign Adobe Sign電子簽名 電子簽

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