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在數字化辦公時代,Webex發起會議已成為企業遠程協作的核心工具之一。無論是跨國溝通、團隊培訓,還是客戶演示,高效穩定的視頻會議系統都至關重要。但許多用戶仍有疑問:Webex發起會議需要收費嗎?如何用Webex開會議室?怎么用Webex加入會議? 本文將為您一一解答,并分享實用技巧,助您輕松駕馭遠程協作。
Webex提供靈活的訂閱模式,用戶可根據需求選擇免費版或付費版:
免費版:支持基礎功能,如高清視頻會議、屏幕共享、實時聊天等,適合小型團隊或個人用戶。免費版允許發起多50人參與的會議,但部分功能(如會議錄制、AI降噪)需付費解鎖。
付費版:分為個人版(約15.9美元/月)和企業版(定制報價),支持更多參會人數(高2000人)、云存儲、數據合規性等功能。企業用戶還可按需集成會議室硬件或數據存檔服務,滿足安全與效率的雙重需求。
總結:若僅需基礎會議功能,免費版完全夠用;若追求穩定性、協作或跨國會議,建議按需升級。
步驟1:注冊與登錄
訪問Webex官網或下載客戶端,用郵箱注冊賬號并完成驗證。首次登錄后,系統會引導設置個人信息。
步驟2:發起會議
點擊主頁“新建會議”,填寫會議主題、時間及參會者信息(支持郵件、短信邀請)。可設置密碼增強安全性,并選擇是否啟用視頻、屏幕共享等選項。
步驟3:管理會議
共享內容:一鍵共享屏幕、文檔或白板,支持多人標注互動。
權限控制:主持人可靜音/解除靜音參會者,鎖定會議室防止干擾。
錄制與回放:付費用戶可錄制會議,方便后續復盤或分享。
無論是受邀參會者還是臨時加入,操作均十分便捷:
通過鏈接/會議號加入:點擊邀請郵件中的鏈接,或手動輸入會議號與姓名即可進入。
移動端參會:下載Webex App(iOS/Android),登錄后掃描二維碼或輸入會議ID。
設備調試:首次使用建議提前測試麥克風、攝像頭,確保會議流暢。
Tips:
若網絡不穩定,可關閉視頻僅保留音頻。
使用“舉手”功能申請發言,避免多人搶話。
智能降噪:付費版支持AI消除背景噪音,專注會議核心內容。
多端同步:電腦、手機、平板無縫切換,支持離線查看會議記錄。
安全防護:端到端加密、會議密碼、權限分層,保障企業數據安全。
Webex發起會議的靈活性與功能性,使其成為企業遠程協作的選擇工具。無論是免費版的零成本入門,還是付費版的高效進階,都能滿足不同場景需求。掌握上述技巧,您不僅能輕松解決“怎么用Webex加入會議”等問題,更能顯著提升團隊協作效率。立即體驗,開啟高效辦公新時代!
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