在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中,83%的企業(yè)正面臨會議效率低下、資源浪費的難題。智能會議室整體解決方案通過技術(shù)創(chuàng)新,將傳統(tǒng)會議室升級為智能協(xié)作中樞,實現(xiàn)會前籌備、會中執(zhí)行、會后追蹤的全流程數(shù)字化管理,真正讓高效會議驅(qū)動業(yè)務(wù)增長。

▍三大核心模塊重構(gòu)會議體驗
1. 無紙化會議系統(tǒng)——環(huán)保與效率的雙重革新
告別堆積如山的紙質(zhì)材料,電子文檔支持Windows/鴻蒙/麒麟等多系統(tǒng)實時同步。15.6英寸觸控屏實現(xiàn)文件批注、投票表決、同屏互動,重要數(shù)據(jù)通過國密算法加密存儲,既滿足政府單位保密需求,又為商業(yè)機構(gòu)節(jié)省60%印刷成本。
2. 智能環(huán)境控制系統(tǒng)——會議室里的隱形管家
集成智能升降終端與物聯(lián)中控,支持語音指令調(diào)節(jié)燈光/空調(diào)/窗簾。當人員入場時,4K攝像頭自動追蹤發(fā)言人位置,定向麥克風精準降噪拾音,配合專業(yè)聲學設(shè)計,讓遠程參會者獲得"身臨其境"的溝通體驗。
3. 全流程管理系統(tǒng)——讓會議價值可視化
從預(yù)約簽到到任務(wù)督辦全程數(shù)字化:
▍四類企業(yè)亟需升級方案
? 政務(wù)機構(gòu):適配國產(chǎn)化系統(tǒng),滿足等保2.0要求,電子簽名存證功能確保合規(guī)性
? 連鎖企業(yè):總部與門店會議室標準化配置,支持百方視頻接入
? 研發(fā)團隊:電子白板實時保存創(chuàng)意,支持AR/VR三維演示
? 教育醫(yī)療:4K手術(shù)示教系統(tǒng)與無紙化培訓方案,提升知識傳遞效率
▍投入產(chǎn)出比測算
以20人會議室為例,傳統(tǒng)改造需15-30萬,而模塊化智能方案最低5.8萬即可部署基礎(chǔ)功能。按日均4次會議計算,每年可節(jié)省126小時組織時間、減少3.6噸紙張消耗,多數(shù)客戶在12-18個月內(nèi)收回改造成本。
當前正值企業(yè)預(yù)算規(guī)劃期,多家服務(wù)商推出限時優(yōu)惠:簽約即享三年維保、免費兼容評估、舊設(shè)備折價置換等權(quán)益。立即獲取定制方案,開啟智能會議新時代!