在快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中,會(huì)議是決策與協(xié)作的核心場景,但冗長的會(huì)議記錄整理工作往往消耗大量時(shí)間與精力。傳統(tǒng)的手動(dòng)記錄方式不僅效率低下,還容易遺漏關(guān)鍵信息。隨著人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展,智能會(huì)議紀(jì)要應(yīng)運(yùn)而生,正從根本上改變這一局面。騰訊會(huì)議作為國內(nèi)領(lǐng)先的在線會(huì)議平臺(tái),其內(nèi)置的“智能紀(jì)要”功能,結(jié)合市場上多樣化的AI工具,為用戶提供了從記錄、整理到分發(fā)的全流程自動(dòng)化解決方案,極大地提升了會(huì)議的價(jià)值轉(zhuǎn)化效率。
騰訊會(huì)議如何開啟智能錄制提取紀(jì)要
騰訊會(huì)議的智能紀(jì)要功能是其提升用戶體驗(yàn)的重要一環(huán)。開啟該功能非常簡單。在預(yù)定會(huì)議或發(fā)起快速會(huì)議時(shí),主持人可以在會(huì)議設(shè)置中勾選“自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要”選項(xiàng)。會(huì)議開始后,主持人或聯(lián)席主持人也可以在工具欄的“應(yīng)用”中找到“智能紀(jì)要”并點(diǎn)擊開啟。開啟后,騰訊會(huì)議將利用先進(jìn)的語音識(shí)別技術(shù),實(shí)時(shí)將會(huì)議中的語音轉(zhuǎn)化為文字。會(huì)議結(jié)束后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份結(jié)構(gòu)清晰的文字紀(jì)要,其中不僅包含完整的對(duì)話文本,還能智能識(shí)別和區(qū)分不同的發(fā)言人,并自動(dòng)提煉出會(huì)議中的關(guān)鍵議題、待辦事項(xiàng)和決定。用戶可以在會(huì)后通過會(huì)議詳情頁或郵件通知訪問這份紀(jì)要,進(jìn)行在線編輯、補(bǔ)充或一鍵分享給參會(huì)者與非參會(huì)者。這一過程無縫集成在會(huì)議流程中,無需跳轉(zhuǎn)其他應(yīng)用,確保了信息的安全與便捷。
鴻蒙有什么軟件可以ai整理會(huì)議紀(jì)要
華為鴻蒙HarmonyOS作為新興的操作系統(tǒng),其生態(tài)也在不斷完善。雖然目前專為鴻蒙系統(tǒng)深度開發(fā)的獨(dú)立AI會(huì)議紀(jì)要應(yīng)用尚在成長階段,但用戶可以通過多種方式實(shí)現(xiàn)類似功能。騰訊會(huì)議本身已提供對(duì)鴻蒙系統(tǒng)的適配支持,用戶可以在鴻蒙設(shè)備上安裝并使用騰訊會(huì)議應(yīng)用,直接使用其內(nèi)置的智能紀(jì)要功能。鴻蒙系統(tǒng)支持安裝豐富的安卓應(yīng)用,因此許多主流的AI會(huì)議工具,如“訊飛聽見”、“i笛云聽寫”、“錄音轉(zhuǎn)文字助手”等都可以在鴻蒙設(shè)備上運(yùn)行。這些應(yīng)用通常提供高精度的錄音轉(zhuǎn)文字服務(wù),部分還支持針對(duì)會(huì)議場景的優(yōu)化,如說話人分離和要點(diǎn)摘要。鴻蒙的分布式能力或許在未來能催生更創(chuàng)新的體驗(yàn),例如將手機(jī)錄音與平板或電腦的筆記應(yīng)用智能協(xié)同,實(shí)現(xiàn)跨設(shè)備無縫的會(huì)議信息整理。
開會(huì)必備,一些國內(nèi)主流AI會(huì)議紀(jì)要工具
除了騰訊會(huì)議內(nèi)置功能,國內(nèi)市場還有許多優(yōu)秀的AI會(huì)議紀(jì)要工具,它們各具特色,能滿足不同場景的需求。訊飛聽見是其中的佼佼者,依托科大訊飛強(qiáng)大的語音技術(shù),提供高準(zhǔn)確率的錄音轉(zhuǎn)寫服務(wù),支持多種方言和行業(yè)術(shù)語,并能夠生成帶有發(fā)言人標(biāo)識(shí)的文稿和提煉要點(diǎn)。i笛云聽寫則以其便捷性著稱,支持長時(shí)間的錄音和自動(dòng)同步,轉(zhuǎn)寫速度快,適合訪談、講座等多種場合。如“搜狗錄音助手”、“網(wǎng)易見外”等工具也提供了可靠的轉(zhuǎn)寫功能。對(duì)于更注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作和知識(shí)管理的用戶,可以關(guān)注“釘釘”或“飛書”等辦公套件中的AI助手,它們與日程、任務(wù)深度整合,能在會(huì)議后自動(dòng)生成待辦并分配給相關(guān)人員。選擇工具時(shí),需綜合考慮識(shí)別準(zhǔn)確率、多語言支持、編輯便捷性、數(shù)據(jù)安全以及成本等因素。
人工智能驅(qū)動(dòng)的會(huì)議紀(jì)要不僅僅是文字的轉(zhuǎn)錄,它正在向知識(shí)管理和決策支持演進(jìn)。通過自然語言處理技術(shù),未來的工具將能更好地理解上下文,自動(dòng)生成會(huì)議摘要、分析討論情緒、追蹤行動(dòng)項(xiàng)的執(zhí)行狀態(tài),甚至從歷史會(huì)議數(shù)據(jù)中挖掘知識(shí)脈絡(luò)。騰訊會(huì)議等平臺(tái)通過持續(xù)迭代其AI能力,正在使會(huì)議從“信息傳遞”場所轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟r(jià)值創(chuàng)造”樞紐。對(duì)于企業(yè)和個(gè)人而言,擁抱這些智能工具,意味著能將更多精力從繁瑣的記錄中釋放出來,投入到更具創(chuàng)造性的思考和深度討論中,從而大化每一次會(huì)議的投資回報(bào)。
以騰訊會(huì)議智能紀(jì)要為代表的人工智能技術(shù),正在徹底革新傳統(tǒng)的會(huì)議記錄模式。從便捷的內(nèi)置功能開啟,到跨平臺(tái)如鴻蒙系統(tǒng)的應(yīng)用適配,再到豐富多樣的第三方專業(yè)工具選擇,AI為高效會(huì)議提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。有效利用這些工具,不僅能確保會(huì)議信息的完整、準(zhǔn)確留存,更能促進(jìn)知識(shí)的沉淀與行動(dòng)的跟進(jìn),終全面提升個(gè)人與組織的協(xié)作效率和決策質(zhì)量。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下,讓AI成為會(huì)議的得力助手,已成為現(xiàn)代職場人的必備技能。