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騰訊會議聯席主持人功能簡介
騰訊會議作為國內領先的遠程協作工具,其聯席主持人功能是提升會議效率的重要設計。該功能允許主主持人指定多個聯席主持人,共同管理會議秩序、控制發言權限、處理突發情況。在大型培訓會或跨部門會議中,這一功能能有效分擔主持壓力,確保會議流暢進行。
如何設置聯席主持人
在騰訊會議中設置聯席主持人非常簡單。主主持人只需在參會者列表中,右鍵點擊目標成員,選擇"設為聯席主持人"即可。被指定的成員將獲得管理權限,可以協助完成靜音/解除靜音參會者、移除參會者等操作。值得注意的是,聯席主持人不能取消其他聯席主持人或主主持人的權限。
聯席主持人的核心權限
1. 會議秩序維護:可對擾亂會議的成員進行靜音或移出操作
2. 屏幕共享控制:可接管或停止其他參會者的屏幕共享
3. 等候室管理:能審批等候室中的參會者進入請求
4. 分組討論管理:可創建、分配和監控分組討論室情況
適用場景分析
騰訊會議的聯席主持人功能特別適合以下場景:
- 大型線上培訓(講師可指定助教為聯席主持人)
- 跨部門協作會議(各部門負責人可共同管理)
- 學術研討會(可分擔主持壓力,確保議程準時)
- 線上招聘會(HR可協同管理候選人發言順序)
使用技巧與注意事項
1. 會前溝通:主主持應與聯席主持人明確分工
2. 權限控制:不宜設置過多聯席主持人,3-5名為宜
3. 應急準備:主主持應保留收回權限的能力
4. 功能限制:聯席主持人無法錄制會議或更改會議設置
騰訊會議的這一創新功能,讓遠程協作更加高效有序。據統計,使用聯席主持人功能的會議,平均效率提升30%以上。
總結:騰訊會議的聯席主持人功能是提升大型遠程會議管理效率的利器。通過合理設置和分工,可以顯著減輕主主持壓力,確保會議順暢進行。建議企業用戶和經常組織線上活動的團隊充分了解并善用這一功能。
欄目: 華萬新聞
2025-06-06
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