在當(dāng)今數(shù)字化工作環(huán)境中,視頻會議已成為企業(yè)日常運營不可或缺的一部分。騰訊會議作為國內(nèi)領(lǐng)先的在線會議平臺,其豐富的功能設(shè)計極大地便利了遠(yuǎn)程溝通與團(tuán)隊協(xié)作。“聯(lián)席主持人”這一角色功能,尤其對于大型會議、培訓(xùn)或復(fù)雜協(xié)作場景而言,扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅僅是權(quán)限的簡單分配,更是會議流程順暢、秩序井然、效率提升的核心保障。通過合理設(shè)置和使用聯(lián)席主持人,會議發(fā)起者能夠從繁瑣的會務(wù)管理中解放出來,更專注于會議內(nèi)容本身,而與會者也能獲得更佳、更有序的參會體驗。本文將深入探討騰訊會議聯(lián)席主持人的各項功能、職責(zé)與設(shè)置技巧,幫助您充分利用這一強(qiáng)大工具。
如何通過騰訊會議企業(yè)版提升會議效率?
騰訊會議企業(yè)版提供了比個人版更為強(qiáng)大和精細(xì)的會議管理功能,是提升會議效率的利器。企業(yè)版支持更大規(guī)模的參會人數(shù),滿足全員大會的需求。在會議控制方面,聯(lián)席主持人的引入是關(guān)鍵。會議主持人可以將部分管理權(quán)限,如管理參會者音視頻、管理聊天內(nèi)容、管理共享屏幕等,分配給一位或多位可信賴的同事。這樣,主持人可以專注于議程推進(jìn)和核心發(fā)言,而聯(lián)席主持人則負(fù)責(zé)維護(hù)會議秩序、處理技術(shù)問題、回應(yīng)聊天區(qū)提問等輔助工作。在一次跨部門項目評審會中,主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)各負(fù)責(zé)人匯報,而聯(lián)席主持人可以同時監(jiān)控聊天區(qū),將重要的文字提問整理后適時轉(zhuǎn)達(dá)給主持人,并管理非必要的麥克風(fēng)開啟,避免背景噪音干擾。這種分工協(xié)作,使得會議進(jìn)程緊湊而高效。充分利用騰訊會議的聯(lián)席主持人功能,能顯著減少會議中的混亂與中斷。
聯(lián)席主持人在騰訊會議的主要職責(zé)是什么?
聯(lián)席主持人是主持人的得力助手,其職責(zé)范圍由主持人賦予。主要職責(zé)通常包括:管理參會成員,如將成員移出等候室、靜音/解除靜音全體或特定成員;管理會議安全,例如鎖定會議、設(shè)置會議密碼、管理屏幕共享權(quán)限(可設(shè)置為僅主持人可共享或全體成員可共享);管理互動功能,包括管理聊天權(quán)限(允許公開聊天或僅允許私聊主持人)、管理分組討論(創(chuàng)建、分配、定時及結(jié)束討論室)、管理投票;以及會務(wù)協(xié)助,如錄制會議、添加聯(lián)席主持人等。值得注意的是,聯(lián)席主持人不能移除主持人,也不能移除其他聯(lián)席主持人,這保證了管理權(quán)限的層級穩(wěn)定性。明確聯(lián)席主持人的職責(zé),并進(jìn)行會前簡單溝通,是會議順利進(jìn)行的重要前提。
騰訊會議可以有多少個聯(lián)席主持人?
這是一個非常實際的問題。根據(jù)騰訊會議的官方規(guī)則,一個會議中,除了主持人之外,可以設(shè)置多名聯(lián)席主持人。具體數(shù)量上限可能因版本(如個人版、商業(yè)版、企業(yè)版)及持續(xù)的產(chǎn)品更新而略有不同。通常情況下,企業(yè)版會議支持設(shè)置較多數(shù)量的聯(lián)席主持人,以滿足大型、復(fù)雜會議的管理需求。在實際操作中,用戶可以在會議中點擊“管理成員”,在成員列表中找到目標(biāo)參會者,點擊其右鍵菜單或更多按鈕,選擇“設(shè)為聯(lián)席主持人”即可。設(shè)置多名聯(lián)席主持人,可以實現(xiàn)更精細(xì)的職責(zé)劃分,例如一人負(fù)責(zé)音視頻管控,一人負(fù)責(zé)聊天與問答整理,另一人負(fù)責(zé)分組討論室的管理。這種配置在百人以上的培訓(xùn)或研討會中效果尤為顯著。
聯(lián)席主持人可以建討論室嗎?
是的,這正是騰訊會議聯(lián)席主持人功能強(qiáng)大的體現(xiàn)之一。主持人可以將“管理分組討論”的權(quán)限賦予聯(lián)席主持人。獲得此權(quán)限后,聯(lián)席主持人便可以創(chuàng)建分組討論室( breakout rooms),手動或自動將參會者分配到不同的討論室中,并可以設(shè)置討論時間、在討論室之間進(jìn)行巡視(加入任意討論室),以及在時間到或需要時結(jié)束所有分組討論,將全體成員召回至主會議室。這個功能對于需要小組頭腦風(fēng)暴、分組研討的會議模式至關(guān)重要。它允許會議在大會集中分享與小組深度討論之間靈活切換,而主持人無需事必躬親,可以將分組討論的組織工作委托給聯(lián)席主持人,從而更好地把控整體議程和節(jié)奏。
騰訊會議聯(lián)席主持人能設(shè)置幾個人?
此問題與“可以有多少個”類似,但更側(cè)重于主動“設(shè)置”的操作。從操作層面講,主持人可以設(shè)置的聯(lián)席主持人數(shù)量,同樣遵循平臺對該場會議設(shè)定的上限。主持人可以根據(jù)會議的實際規(guī)模和復(fù)雜程度,靈活決定設(shè)置幾位聯(lián)席主持人。對于一般內(nèi)部例會,可能設(shè)置1位聯(lián)席主持人就足夠了;而對于大型公開課或客戶研討會,則可能需要設(shè)置2-3位甚至更多。設(shè)置過程非常簡單,在會議進(jìn)行中隨時可以操作。重要的是,主持人需要提前與將被設(shè)為聯(lián)席主持人的同事溝通,明確各自的分工,確保會議管理無縫銜接。騰訊會議的這一設(shè)計,賦予了會議組織者極大的靈活性和控制力。
騰訊會議的聯(lián)席主持人功能是一個設(shè)計精妙、旨在提升協(xié)作效率的核心特性。它通過合理的權(quán)限下放與分工,將主持人從繁雜的會務(wù)管理中解脫出來,同時確保了大型或復(fù)雜會議能夠有序、高效地進(jìn)行。無論是管理參會者秩序、運營互動環(huán)節(jié),還是組織關(guān)鍵的分組討論,聯(lián)席主持人都能發(fā)揮不可替代的作用。深入理解并善用聯(lián)席主持人的各項職責(zé)與設(shè)置技巧,結(jié)合騰訊會議企業(yè)版的其他高級功能,必將使您的線上會議體驗和專業(yè)度提升到一個新的層次,真正實現(xiàn)“會”聚多方,高效協(xié)同。