為什么需要個性化的短信催簽內(nèi)容？

在電子簽名日益普及的今天，DocuSign作為行業(yè)領(lǐng)先的電子簽名平臺，為企業(yè)提供了高效便捷的簽署解決方案。然而，很多用戶反映，即使使用了DocuSign發(fā)送簽署請求，簽署率仍然不盡如人意。這時，個性化的短信催簽就顯得尤為重要。

研究表明，個性化的短信催簽可以將簽署率提升30%以上。與普通的系統(tǒng)自動提醒相比，加入客戶姓名、簽署截止日期等個性化信息的短信更能引起收件人的注意，從而提高簽署效率。

如何通過DocuSign設(shè)置短信催簽？

DocuSign平臺提供了靈活的短信催簽設(shè)置功能。首先，登錄DocuSign賬戶后，進(jìn)入"偏好設(shè)置"頁面，找到"通知"選項(xiàng)。在這里，用戶可以啟用短信提醒功能，并設(shè)置提醒的時間間隔。

值得注意的是，DocuSign允許用戶自定義短信模板。建議在模板中加入以下關(guān)鍵信息：

1. 收件人姓名

2. 文件名稱

3. 截止日期

4. 簽署鏈接

5. 簡短的催促用語

個性化短信催簽的最佳實(shí)踐

要編寫有效的催簽短信，需要注意以下幾點(diǎn)：

1. 保持簡潔：短信長度最好控制在160個字符以內(nèi)

2. 使用友好但專業(yè)的語氣

3. 明確行動號召

4. 在合適的時間發(fā)送（工作日工作時間）

5. 避免過度打擾（建議每天不超過1-2條）

DocuSign用戶反饋顯示，采用"姓名+截止日期+緊急程度"的短信模板效果最佳。例如："張先生，您的重要合同將于明天到期，請立即點(diǎn)擊鏈接完成簽署：[鏈接]"

常見問題解答

Q：DocuSign的短信催簽功能是否收費(fèi)？

A：基礎(chǔ)套餐包含有限的短信提醒，企業(yè)版用戶可享受更多短信配額。

Q：可以設(shè)置自動發(fā)送的催簽短信嗎？

A：是的，DocuSign支持設(shè)置自動提醒規(guī)則，包括首次提醒和后續(xù)跟進(jìn)。

Q：短信催簽和郵件催簽?zāi)膫€更有效？

A：根據(jù)DocuSign的數(shù)據(jù)，短信的打開率高達(dá)98%，遠(yuǎn)高于郵件的20-30%。

總結(jié)：

個性化的短信催簽是提高DocuSign簽署率的有效手段。通過合理設(shè)置提醒時間、精心設(shè)計(jì)短信內(nèi)容，企業(yè)可以顯著提升合同簽署效率。建議用戶充分利用DocuSign提供的短信模板定制功能，結(jié)合最佳實(shí)踐，打造高效的簽署提醒系統(tǒng)。