為什么需要合并PDF后再發起電子簽署

在日常業務中，經常需要將多個文件合并成一個完整的文檔后再進行簽署。比如合同可能包含主協議、附件、補充條款等多個部分，合并后能確保簽署文件的完整性和一致性。使用DocuSign進行電子簽署時，合并PDF可以簡化簽署流程，避免遺漏重要文件，同時提高簽署效率。

如何準備要合并的PDF文件

在合并前需要確保所有PDF文件都已準備就緒。檢查每個文件的頁面順序是否正確，內容是否完整。建議提前命名好每個文件，比如"合同正文"、"附件A"等，這樣合并時能快速識別。DocuSign支持直接從電腦、云存儲或掃描儀上傳文件，因此可以提前將需要合并的文件保存在同一位置。

使用DocuSign合并PDF的步驟

1. 登錄DocuSign賬戶后，點擊"新建"按鈕開始創建新簽署請求

2. 在添加文檔界面，選擇"添加"按鈕上傳第一個PDF文件

3. 繼續點擊"添加"按鈕上傳其他需要合并的PDF文件

4. 所有文件上傳完成后，DocuSign會自動將它們合并為一個文檔

5. 檢查合并后的文檔，確保頁面順序和內容正確

6. 設置簽署流程，添加簽署者和簽署位置

合并PDF后的簽署流程設置

文檔合并完成后，需要在DocuSign中設置簽署流程?？梢灾付ê炇痦樞?，比如先由甲方簽署，再由乙方簽署。為每個簽署者添加簽署字段，包括簽名、日期、初始等。DocuSign提供多種字段類型，可以根據需要靈活設置。設置完成后，系統會按照預設流程自動發送簽署請求。

合并簽署的注意事項

- 合并前確認所有文件的版本是最新的

- 檢查合并后文檔的總頁數是否正確

- 確保每個簽署者都能清晰看到需要簽署的內容

- 合并大文件時可能需要等待上傳完成

- 使用DocuSign的預覽功能檢查最終效果

總結：通過DocuSign合并多個PDF文件再發起電子簽署，能有效簡化簽署流程，確保文件完整性。操作過程包括準備文件、上傳合并、設置簽署流程等步驟。合理使用這一功能可以顯著提高合同簽署效率，減少錯誤發生。DocuSign的強大功能讓復雜的多文件簽署變得簡單高效。