線上會(huì)議“這一名詞的出現(xiàn)隨著疫情的爆發(fā)而快速發(fā)展，由于疫情的影響，各大企業(yè)近期內(nèi)無法大規(guī)模舉辦大型會(huì)議活動(dòng)，非必要中小型會(huì)議轉(zhuǎn)移至線上舉辦。線上會(huì)議作為一種越來越常態(tài)化的會(huì)議形式，在大型的政府會(huì)、展覽會(huì)、行業(yè)峰會(huì)中也用的越來越多。但是線上會(huì)議畢竟不能在同一環(huán)境下進(jìn)行面對(duì)面的交談，會(huì)影響會(huì)議的效率。那么，如何才能舉辦出一場(chǎng)高質(zhì)量的線上會(huì)議呢?別著急，小象會(huì)議直播會(huì)場(chǎng)會(huì)給你滿意的答復(fù)。

一、會(huì)前準(zhǔn)備

盡管小象會(huì)議有著一站式全流程豐富的功能，能夠幫助企業(yè)全流程的組織好一場(chǎng)線上會(huì)議，但是會(huì)議前企業(yè)關(guān)于本次會(huì)議的準(zhǔn)備工作還是要提前做好的，例如本次會(huì)議的主題、舉辦時(shí)間、依托平臺(tái)、參會(huì)嘉賓等等，這些都需要會(huì)展組織者提前準(zhǔn)備好。此外，關(guān)于會(huì)中可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)情況也要做好預(yù)案，以保障會(huì)議能夠順利進(jìn)行。

二、會(huì)中運(yùn)營(yíng)

線上會(huì)議確實(shí)與線下會(huì)議相比有些許痛點(diǎn)，例如線上會(huì)議無法將所有參會(huì)人員放置于同一環(huán)境下集中注意力的專注聽會(huì)，“屏對(duì)屏”的會(huì)議形式可能會(huì)降低會(huì)議的效果等。但在31輕會(huì)系統(tǒng)中大可不必有此擔(dān)憂，因?yàn)?1輕會(huì)中含有多種趣味性十足的活動(dòng)，例如抽獎(jiǎng)活動(dòng)、大屏聊天、投票調(diào)查等，會(huì)議主辦方可以通過多種活動(dòng)來調(diào)動(dòng)會(huì)議活動(dòng)中的氛圍，提高各參會(huì)人員積極性的同時(shí)使得參會(huì)人員集中注意力，提高參會(huì)效率。此外，31直播還有AI字幕、廣告位設(shè)置及會(huì)后的視頻回放和資料下載等功能，能夠更好的滿足觀眾的需求。

三、會(huì)后統(tǒng)計(jì)

會(huì)議的舉辦效果總是要由會(huì)議中的各種數(shù)據(jù)來表示的，同時(shí)數(shù)據(jù)也是企業(yè)成長(zhǎng)的重要標(biāo)桿，會(huì)議舉辦的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是對(duì)本場(chǎng)會(huì)議查漏補(bǔ)缺爭(zhēng)取下次更好開展會(huì)議的基礎(chǔ)，有了詳細(xì)會(huì)議數(shù)據(jù)才能更好的分析會(huì)議效果。而31輕會(huì)系統(tǒng)對(duì)于分析每場(chǎng)會(huì)議所需的數(shù)據(jù)在會(huì)議結(jié)束后都可以一鍵生成，例如會(huì)議訪問量、簽到人數(shù)、訪問來源、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、用戶畫像等等。此外，31輕會(huì)對(duì)于企業(yè)全年舉辦的會(huì)議也有數(shù)據(jù)的整合沉淀，幫助企業(yè)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全年管理。

想要舉辦出高質(zhì)量的線上會(huì)議必然要依托高質(zhì)量的線上會(huì)議平臺(tái)，小象會(huì)議有著強(qiáng)大的產(chǎn)品研發(fā)與運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，是專注于會(huì)議業(yè)的高度專業(yè)性平臺(tái)，其專業(yè)性和細(xì)致程度是其他會(huì)議平臺(tái)所無法超越的。因此，選擇了31就成功了一大半。