后疫情時(shí)代，線上辦會(huì)已成常態(tài)，那么相對(duì)于線上研討會(huì)這一類(lèi)專(zhuān)業(yè)性要求更高的會(huì)議，如何辦才能完成的更好?讓會(huì)議質(zhì)量更高?來(lái)小象會(huì)議看看，根據(jù)公司多年來(lái)成功舉辦多次大大小小線上、線下會(huì)議、活動(dòng)實(shí)踐，為大家總結(jié)了多條建議!

合適的平臺(tái)是前提

面對(duì)眾多平臺(tái)，有商用直播平臺(tái)、社群分享直播平臺(tái)、視頻會(huì)議系統(tǒng)以及電商直播平臺(tái)，主辦方該如何選擇?我們認(rèn)為，主辦方需綜合考慮會(huì)議的內(nèi)容、流程、規(guī)模、受眾等因素做出選擇，比如會(huì)議是簡(jiǎn)單的直播場(chǎng)景?還是線上+線下雙線并行?是否需要所有參與者在線討論?是否需要內(nèi)容錄播?是否需要同傳字幕?綜合考量選擇合適平臺(tái)。

詳細(xì)的計(jì)劃是重點(diǎn)

平臺(tái)確定，下一步就是做好計(jì)劃準(zhǔn)備工作了。以小象會(huì)議輕會(huì)直播(點(diǎn)擊查看什么是小象會(huì)議直播)為例，首先需要確定會(huì)議、活動(dòng)主題和召開(kāi)時(shí)間，然后根據(jù)主題邀請(qǐng)相應(yīng)嘉賓參會(huì)，并進(jìn)行活動(dòng)內(nèi)容、環(huán)節(jié)、流程的策劃，制作會(huì)議、活動(dòng)宣傳物料、直播間搭建等。這些工作完成后，就可以在輕會(huì)中進(jìn)行活動(dòng)報(bào)名微站設(shè)計(jì)。如果主辦方想要微站頁(yè)面更加豐富，可以設(shè)計(jì)多個(gè)模塊，如會(huì)議議程、嘉賓介紹、圖片直播、視頻直播、活動(dòng)介紹、活動(dòng)報(bào)名等，以便讓觀眾更好地了解主辦方和會(huì)議、活動(dòng)信息。按計(jì)劃做好每一步，就不怕線上出現(xiàn)大紕漏了。

會(huì)議模擬不能少

既然是專(zhuān)業(yè)的研討會(huì)，提前模擬程序可不能少!比如使用騰訊會(huì)議+小象會(huì)議輕會(huì)直播系統(tǒng)，首先主辦方需要利用騰訊會(huì)議預(yù)訂一場(chǎng)在線會(huì)議，并復(fù)制會(huì)議的鏈接和密碼，將其粘貼至輕會(huì)后臺(tái)會(huì)議地址處;演講嘉賓和主持人通過(guò)騰訊會(huì)議開(kāi)啟直播，主辦方直接通過(guò)OBS進(jìn)行推流即可。

在會(huì)議當(dāng)天提前進(jìn)行主持人、嘉賓、觀眾等多角色的測(cè)試，確保手機(jī)端、電腦端、相關(guān)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒(méi)有故障，再次確認(rèn)導(dǎo)演組、氛圍組、答疑組等所有工作人員任務(wù)，保證嘉賓準(zhǔn)時(shí)上線直播，參會(huì)者準(zhǔn)時(shí)、無(wú)障礙的參與會(huì)議。

線上辦會(huì)既有不足也有優(yōu)勢(shì)，重點(diǎn)是要提前選好合作方，既然這樣，就來(lái)小象會(huì)議看看，值得您的信任!