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DocuSign電子簽名安全嗎?

來源: 元軟商城 2023年02月21日

  是的,電子簽名是安全的,在這篇文章中,我們將介紹為什么 電子簽名 比濕簽名更安全、電子簽名如何工作以及有助于確保它們安全的功能。

  

電子簽名安全嗎?


  為什么電子簽名比濕簽名更安全

  人們的一個常見問題是“我的數字簽名會被偽造、濫用或復制嗎?” 事實上,濕簽名很容易被偽造和篡改,而電子簽名內置了多層安全和身份驗證,以及法院可接受的交易證明。

  電子記錄

  與濕簽名不同,電子簽名提供商可以提供電子記錄,作為審計線索和交易證明。例如,審計跟蹤可能包括對文檔采取的簽名相關操作的歷史記錄,例如打開、查看和簽名的詳細信息。根據提供商的不同,如果簽名者同意允許訪問他們的位置,記錄還將顯示簽名的地理位置。如果其中一位簽名者對他們的簽名提出異議,或者如果對交易有任何疑問,則此審計跟蹤可供交易的所有參與者使用,并可以解決此類異議。

  結業證書

  更詳細的完成證書可以包括文檔上每個簽名者的具體細節,例如表明簽名者同意使用電子簽名的消費者披露、簽名圖像、關鍵事件時間戳和簽名者的 IP 地址以及其他識別信息。

  防篡改密封

  簽名過程完成后,一些提供商可能會使用行業標準技術公鑰基礎設施 (PKI) 對文檔進行數字密封。此印章表示電子簽名有效,并且自簽名之日起文檔未被篡改或更改。

  電子簽名的工作原理

  確切的簽名過程因您使用的電子簽名提供商而異,但更強大的解決方案的基礎工作流程是相似的。

  發送電子簽名文檔:

  上傳您需要簽名的文檔,例如 Word 文檔或 PDF 文件

  標記需要姓名首字母、簽名、電話號碼等的部分。

  選擇要使用的簽名者身份驗證方法

  通過該服務將文件發送到您指定的收件人的電子郵件

  簽署文件:

  接收電子郵件通知以審閱和簽署文件

  簽名前驗證您的身份(如果發件人選擇該選項)

  閱讀披露文件并同意使用電子流程

  查看文檔并填寫任何必要的字段,包括附上任何必需的文件

  通過單擊簽名按鈕或應用電子簽名標記來簽署文檔

  一旦所有收件人都簽署了一份文件,他們就會收到通知,并且該文件將以電子方式存儲在可以查看和下載的地方。由于內置的安全功能和電子簽名提供商遵循的流程,所有這些都是安全完成的。

  驗證簽名者身份的方法

  電子簽名技術提供了多種選項來驗證簽名者的身份,然后才能訪問文檔和簽名,包括:

  電子郵件地址: 簽名者輸入自己的電子郵件地址,與邀請中使用的電子郵件地址進行比較

  電話:簽名者必須撥打一個電話號碼并輸入他們的姓名和訪問代碼

  短信:簽名者必須輸入通過短信發送的一次性密碼

  基于知識的問題:向簽名者詢問從商業數據庫中收集的個人問題,例如過去的地址或擁有的車輛

  上傳帶照片的身份證件:使用政府簽發的帶照片的身份證 件(例如護照、駕照或居留證)對簽名者進行驗證

  電子或基于銀行的 ID:簽名者可以提交他們現有銀行賬戶或政府賬戶的登錄憑證以證明他們的身份

  對于需要額外級別的簽名有效性的情況,一些提供商提供符合歐盟 (EU) eIDAS 要求的兩個額外級別的電子簽名:

  高級: 需要更高級別的安全、身份驗證和身份驗證才能建立與簽字人的鏈接;并包括由受信任的服務提供商頒發的基于證書的數字 ID (X.509 PKI)

  合格: 使用“安全簽名創建設備”的高級電子簽名的更安全版本,在歐盟被視為等同于濕簽名的法律

  安全第一的電子簽名方法的重要性

  電子簽名的安全級別因提供商而異,因此選擇一家在其業務的各個領域都具有強大安全性和保護的提供商非常重要。這些安全措施應包括:

  物理安全: 保護系統和系統所在的建筑物

  平臺安全: 保護存儲在系統中的數據和流程

  安全認證/流程: 幫助確保提供商的員工和合作伙伴遵循安全和隱私最佳實踐

  人身安全

  具有活動和冗余系統以及物理和邏輯分離網絡的地理分散數據中心

  用于檢測基于 IP 和拒絕服務攻擊的商業級防火墻和邊界路由器

  惡意軟件保護

  安全、近乎實時的數據復制

  全天候現場安保

  通過監控視頻監控進行嚴格的物理訪問控制

  平臺安全

  使用 TLS 連接和 AES 256 位加密進行傳輸和靜態數據加密

  通過 HTTPS 訪問和傳輸數據

  使用安全斷言標記語言 (SAML),為用戶提供基于 Web 的身份驗證和授權的最新功能

  PKI 防篡改封條

  結業證書

  簽名驗證和不可更改的簽名操作和完成狀態捕獲

  簽名者的多個身份驗證選項

  安全認證/流程

  遵守有關數字交易和電子簽名的適用法律、法規和行業標準,包括:

  ISO 27001:2013: 當今最高級別的全球信息安全保證

  SOC 1 Type 2 和 SOC 2 Type 2: 兩種報告都評估內部控制、政策和程序,SOC 2 報告側重于與服務組織的安全性、可用性、處理完整性、機密性和隱私直接相關的那些

  支付卡行業數據安全標準 (PCI DSS): 確保安全可靠地處理信用卡持卡人信息

  云安全聯盟 (CSA) 安全信任保證和風險 (STAR) 計劃: 包括透明度、嚴格審計和標準協調的關鍵原則

  亞太經濟合作組織 (APEC) 處理器隱私識別 (PRP) 系統:包括跨境隱私規則 (CBPR) 和框架,以保護靜態和傳輸中個人信息的隱私和安全

  能夠幫助支持遵守專門行業法規的義務,例如 HIPAA、21 CFR Part 11 以及 FTC、FHA、IRS 和 FINRA 的特定規則

  安全管理流程和開發實踐,包括業務連續性和災難恢復計劃、員工培訓、安全編碼實踐、正式代碼審查和定期代碼庫安全審計

  那么,要回答這個問題,電子簽名安全嗎?是的,他們是。

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