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DocuSign電子簽名安全嗎?

來(lái)源: 元軟商城 2023年02月21日

  是的,電子簽名是安全的,在這篇文章中,我們將介紹為什么 電子簽名 比濕簽名更安全、電子簽名如何工作以及有助于確保它們安全的功能。

  

電子簽名安全嗎?


  為什么電子簽名比濕簽名更安全

  人們的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是“我的數(shù)字簽名會(huì)被偽造、濫用或復(fù)制嗎?” 事實(shí)上,濕簽名很容易被偽造和篡改,而電子簽名內(nèi)置了多層安全和身份驗(yàn)證,以及法院可接受的交易證明。

  電子記錄

  與濕簽名不同,電子簽名提供商可以提供電子記錄,作為審計(jì)線索和交易證明。例如,審計(jì)跟蹤可能包括對(duì)文檔采取的簽名相關(guān)操作的歷史記錄,例如打開(kāi)、查看和簽名的詳細(xì)信息。根據(jù)提供商的不同,如果簽名者同意允許訪問(wèn)他們的位置,記錄還將顯示簽名的地理位置。如果其中一位簽名者對(duì)他們的簽名提出異議,或者如果對(duì)交易有任何疑問(wèn),則此審計(jì)跟蹤可供交易的所有參與者使用,并可以解決此類異議。

  結(jié)業(yè)證書(shū)

  更詳細(xì)的完成證書(shū)可以包括文檔上每個(gè)簽名者的具體細(xì)節(jié),例如表明簽名者同意使用電子簽名的消費(fèi)者披露、簽名圖像、關(guān)鍵事件時(shí)間戳和簽名者的 IP 地址以及其他識(shí)別信息。

  防篡改密封

  簽名過(guò)程完成后,一些提供商可能會(huì)使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)公鑰基礎(chǔ)設(shè)施 (PKI) 對(duì)文檔進(jìn)行數(shù)字密封。此印章表示電子簽名有效,并且自簽名之日起文檔未被篡改或更改。

  電子簽名的工作原理

  確切的簽名過(guò)程因您使用的電子簽名提供商而異,但更強(qiáng)大的解決方案的基礎(chǔ)工作流程是相似的。

  發(fā)送電子簽名文檔:

  上傳您需要簽名的文檔,例如 Word 文檔或 PDF 文件

  標(biāo)記需要姓名首字母、簽名、電話號(hào)碼等的部分。

  選擇要使用的簽名者身份驗(yàn)證方法

  通過(guò)該服務(wù)將文件發(fā)送到您指定的收件人的電子郵件

  簽署文件:

  接收電子郵件通知以審閱和簽署文件

  簽名前驗(yàn)證您的身份(如果發(fā)件人選擇該選項(xiàng))

  閱讀披露文件并同意使用電子流程

  查看文檔并填寫(xiě)任何必要的字段,包括附上任何必需的文件

  通過(guò)單擊簽名按鈕或應(yīng)用電子簽名標(biāo)記來(lái)簽署文檔

  一旦所有收件人都簽署了一份文件,他們就會(huì)收到通知,并且該文件將以電子方式存儲(chǔ)在可以查看和下載的地方。由于內(nèi)置的安全功能和電子簽名提供商遵循的流程,所有這些都是安全完成的。

  驗(yàn)證簽名者身份的方法

  電子簽名技術(shù)提供了多種選項(xiàng)來(lái)驗(yàn)證簽名者的身份,然后才能訪問(wèn)文檔和簽名,包括:

  電子郵件地址: 簽名者輸入自己的電子郵件地址,與邀請(qǐng)中使用的電子郵件地址進(jìn)行比較

  電話:簽名者必須撥打一個(gè)電話號(hào)碼并輸入他們的姓名和訪問(wèn)代碼

  短信:簽名者必須輸入通過(guò)短信發(fā)送的一次性密碼

  基于知識(shí)的問(wèn)題:向簽名者詢問(wèn)從商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中收集的個(gè)人問(wèn)題,例如過(guò)去的地址或擁有的車輛

  上傳帶照片的身份證件:使用政府簽發(fā)的帶照片的身份證 件(例如護(hù)照、駕照或居留證)對(duì)簽名者進(jìn)行驗(yàn)證

  電子或基于銀行的 ID:簽名者可以提交他們現(xiàn)有銀行賬戶或政府賬戶的登錄憑證以證明他們的身份

  對(duì)于需要額外級(jí)別的簽名有效性的情況,一些提供商提供符合歐盟 (EU) eIDAS 要求的兩個(gè)額外級(jí)別的電子簽名:

  高級(jí): 需要更高級(jí)別的安全、身份驗(yàn)證和身份驗(yàn)證才能建立與簽字人的鏈接;并包括由受信任的服務(wù)提供商頒發(fā)的基于證書(shū)的數(shù)字 ID (X.509 PKI)

  合格: 使用“安全簽名創(chuàng)建設(shè)備”的高級(jí)電子簽名的更安全版本,在歐盟被視為等同于濕簽名的法律

  安全第一的電子簽名方法的重要性

  電子簽名的安全級(jí)別因提供商而異,因此選擇一家在其業(yè)務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域都具有強(qiáng)大安全性和保護(hù)的提供商非常重要。這些安全措施應(yīng)包括:

  物理安全: 保護(hù)系統(tǒng)和系統(tǒng)所在的建筑物

  平臺(tái)安全: 保護(hù)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和流程

  安全認(rèn)證/流程: 幫助確保提供商的員工和合作伙伴遵循安全和隱私最佳實(shí)踐

  人身安全

  具有活動(dòng)和冗余系統(tǒng)以及物理和邏輯分離網(wǎng)絡(luò)的地理分散數(shù)據(jù)中心

  用于檢測(cè)基于 IP 和拒絕服務(wù)攻擊的商業(yè)級(jí)防火墻和邊界路由器

  惡意軟件保護(hù)

  安全、近乎實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)復(fù)制

  全天候現(xiàn)場(chǎng)安保

  通過(guò)監(jiān)控視頻監(jiān)控進(jìn)行嚴(yán)格的物理訪問(wèn)控制

  平臺(tái)安全

  使用 TLS 連接和 AES 256 位加密進(jìn)行傳輸和靜態(tài)數(shù)據(jù)加密

  通過(guò) HTTPS 訪問(wèn)和傳輸數(shù)據(jù)

  使用安全斷言標(biāo)記語(yǔ)言 (SAML),為用戶提供基于 Web 的身份驗(yàn)證和授權(quán)的最新功能

  PKI 防篡改封條

  結(jié)業(yè)證書(shū)

  簽名驗(yàn)證和不可更改的簽名操作和完成狀態(tài)捕獲

  簽名者的多個(gè)身份驗(yàn)證選項(xiàng)

  安全認(rèn)證/流程

  遵守有關(guān)數(shù)字交易和電子簽名的適用法律、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括:

  ISO 27001:2013: 當(dāng)今最高級(jí)別的全球信息安全保證

  SOC 1 Type 2 和 SOC 2 Type 2: 兩種報(bào)告都評(píng)估內(nèi)部控制、政策和程序,SOC 2 報(bào)告?zhèn)戎赜谂c服務(wù)組織的安全性、可用性、處理完整性、機(jī)密性和隱私直接相關(guān)的那些

  支付卡行業(yè)數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn) (PCI DSS): 確保安全可靠地處理信用卡持卡人信息

  云安全聯(lián)盟 (CSA) 安全信任保證和風(fēng)險(xiǎn) (STAR) 計(jì)劃: 包括透明度、嚴(yán)格審計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)的關(guān)鍵原則

  亞太經(jīng)濟(jì)合作組織 (APEC) 處理器隱私識(shí)別 (PRP) 系統(tǒng):包括跨境隱私規(guī)則 (CBPR) 和框架,以保護(hù)靜態(tài)和傳輸中個(gè)人信息的隱私和安全

  能夠幫助支持遵守專門(mén)行業(yè)法規(guī)的義務(wù),例如 HIPAA、21 CFR Part 11 以及 FTC、FHA、IRS 和 FINRA 的特定規(guī)則

  安全管理流程和開(kāi)發(fā)實(shí)踐,包括業(yè)務(wù)連續(xù)性和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃、員工培訓(xùn)、安全編碼實(shí)踐、正式代碼審查和定期代碼庫(kù)安全審計(jì)

  那么,要回答這個(gè)問(wèn)題,電子簽名安全嗎?是的,他們是。

相關(guān)TAG標(biāo)簽:電子簽名 安全 DocuSign

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