在數(shù)字化辦公日益普及的今天,會(huì)議作為企業(yè)協(xié)作的核心環(huán)節(jié),其效率直接影響團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力。傳統(tǒng)會(huì)議記錄依賴人工筆記,不僅耗時(shí)耗力,還容易遺漏關(guān)鍵信息。騰訊會(huì)議作為國內(nèi)領(lǐng)先的遠(yuǎn)程協(xié)作平臺(tái),推出的智能紀(jì)要功能通過AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)了會(huì)議內(nèi)容的自動(dòng)記錄與整理,為用戶帶來了全新的會(huì)議體驗(yàn)。該功能基于語音識(shí)別和自然語言處理技術(shù),能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)寫發(fā)言內(nèi)容,智能提取討論要點(diǎn),并生成結(jié)構(gòu)化會(huì)議紀(jì)要,大幅提升了會(huì)后復(fù)盤和知識(shí)管理的效率。
騰訊會(huì)議AI紀(jì)要怎么導(dǎo)出
騰訊會(huì)議智能紀(jì)要支持多種導(dǎo)出方式,方便用戶跨平臺(tái)使用。會(huì)議結(jié)束后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在會(huì)議詳情頁生成紀(jì)要文件,用戶可點(diǎn)擊"導(dǎo)出"按鈕,選擇導(dǎo)出為Word文檔、PDF或文本格式。Word格式便于后續(xù)編輯修改,PDF適合直接分享給參會(huì)者,文本格式則可快速粘貼到其他應(yīng)用中。導(dǎo)出的紀(jì)要包含會(huì)議基本信息、發(fā)言記錄、關(guān)鍵決策和待辦事項(xiàng)等結(jié)構(gòu)化內(nèi)容。企業(yè)版用戶還可通過API接口將紀(jì)要同步到OA系統(tǒng)或知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)。騰訊會(huì)議的這項(xiàng)設(shè)計(jì)充分考慮了不同場(chǎng)景下的使用需求,讓會(huì)議成果得以高效復(fù)用。
騰訊會(huì)議如何開啟自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要-騰訊會(huì)議在哪里打開自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要功能
開啟騰訊會(huì)議自動(dòng)紀(jì)要功能十分便捷。在預(yù)定會(huì)議時(shí),組織者可在高級(jí)設(shè)置中找到"啟用自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要"選項(xiàng)并勾選;對(duì)于即時(shí)會(huì)議,可在會(huì)議進(jìn)行中點(diǎn)擊底部工具欄的"更多"按鈕,選擇"智能紀(jì)要"開啟該功能。企業(yè)管理員還可在管理后臺(tái)統(tǒng)一配置,為所有會(huì)議默認(rèn)啟用此功能。值得注意的是,自動(dòng)紀(jì)要需要網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定以確保語音識(shí)別準(zhǔn)確率,且支持中英文混合場(chǎng)景的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫。騰訊會(huì)議通過智能算法優(yōu)化,在保護(hù)隱私的前提下實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量的會(huì)議內(nèi)容自動(dòng)化處理。
鴻蒙有什么軟件可以AI整理會(huì)議紀(jì)要
鴻蒙系統(tǒng)作為新興的智能終端平臺(tái),其應(yīng)用生態(tài)正在快速完善。目前支持AI會(huì)議紀(jì)要的應(yīng)用包括華為自帶的"會(huì)議助手"、跨平臺(tái)的"釘釘會(huì)議"以及專為鴻蒙優(yōu)化的"訊飛聽見"。這些應(yīng)用通過端云協(xié)同的AI能力,提供實(shí)時(shí)語音轉(zhuǎn)寫、關(guān)鍵詞提取和摘要生成功能。與騰訊會(huì)議相比,鴻蒙應(yīng)用更注重多設(shè)備協(xié)同體驗(yàn),例如支持手機(jī)與平板間的紀(jì)要同步編輯。隨著鴻蒙生態(tài)持續(xù)發(fā)展,未來可能會(huì)有更多適配騰訊會(huì)議客戶端的原生應(yīng)用出現(xiàn),為鴻蒙用戶提供更完整的智能會(huì)議解決方案。
會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)生成軟件
除騰訊會(huì)議外,市面上主流的會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)生成軟件還包括釘釘閃記、Zoom IQ、微軟Teams的Transcript功能以及第三方工具如Otter.ai和Rev.com。這些工具普遍采用深度學(xué)習(xí)算法,識(shí)別準(zhǔn)確率可達(dá)90%以上。騰訊會(huì)議的優(yōu)勢(shì)在于其與微信、企業(yè)微信的深度整合,支持將紀(jì)要直接分享到工作群組。比較而言,國際工具如Zoom在多語言支持上更全面,而騰訊會(huì)議在中文場(chǎng)景的方言識(shí)別和行業(yè)術(shù)語處理上表現(xiàn)更佳。用戶應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作習(xí)慣和語言環(huán)境選擇適合的工具。
騰訊會(huì)議在哪開啟自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要 騰訊會(huì)議開啟自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要的方法
騰訊會(huì)議開啟自動(dòng)紀(jì)要主要有三種路徑:對(duì)于預(yù)定會(huì)議,在創(chuàng)建時(shí)勾選"智能紀(jì)要"選項(xiàng);對(duì)于進(jìn)行中的會(huì)議,通過懸浮菜單的"錄制"標(biāo)簽頁啟動(dòng);在移動(dòng)端則需更新至新版本,在會(huì)議控制面板找到"紀(jì)要"圖標(biāo)。建議用戶在會(huì)前測(cè)試設(shè)備麥克風(fēng)靈敏度,并關(guān)閉環(huán)境噪音以確保轉(zhuǎn)寫質(zhì)量。企業(yè)用戶還可設(shè)置紀(jì)要訪問權(quán)限,限制敏感內(nèi)容擴(kuò)散。騰訊會(huì)議近期更新還增加了發(fā)言人標(biāo)識(shí)功能,能自動(dòng)區(qū)分不同參會(huì)者的發(fā)言內(nèi)容,使生成的紀(jì)要更具可讀性。
騰訊會(huì)議智能紀(jì)要通過AI技術(shù)重構(gòu)了會(huì)議記錄的工作流程,從內(nèi)容采集、結(jié)構(gòu)化處理到多格式輸出形成完整閉環(huán)。該功能不僅解決了傳統(tǒng)人工記錄的痛點(diǎn),更通過智能分析提升了會(huì)議價(jià)值的挖掘深度。隨著遠(yuǎn)程協(xié)作成為新常態(tài),此類AI工具將成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要支撐。未來可期待騰訊會(huì)議進(jìn)一步整合語義理解和知識(shí)圖譜技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)議決策的智能追蹤與執(zhí)行反饋,終構(gòu)建真正智能化的協(xié)同辦公生態(tài)。