在快節(jié)奏的現(xiàn)代職場(chǎng)中,會(huì)議是溝通協(xié)作的核心,但冗長(zhǎng)的會(huì)議記錄和紀(jì)要整理往往耗費(fèi)大量時(shí)間與精力。如何將與會(huì)者的智慧結(jié)晶快速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為可追溯、可執(zhí)行的文字記錄,成為提升團(tuán)隊(duì)效率的關(guān)鍵挑戰(zhàn)。隨著人工智能技術(shù)的深度應(yīng)用,這一痛點(diǎn)正迎來(lái)革命性的解決方案。以騰訊會(huì)議為代表的智能協(xié)作平臺(tái),集成了實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)與智能摘要功能,正在重新定義高效會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn),讓信息流轉(zhuǎn)不再有延遲,讓會(huì)議價(jià)值得以大化留存。
智能語(yǔ)音技術(shù)的會(huì)議革命
傳統(tǒng)會(huì)議記錄依賴(lài)人工速記,不僅對(duì)記錄者要求高,且容易遺漏關(guān)鍵信息,會(huì)后整理更是耗時(shí)費(fèi)力。而基于深度學(xué)習(xí)和自然語(yǔ)言處理技術(shù)的AI語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě),能夠?qū)崟r(shí)將語(yǔ)音轉(zhuǎn)化為文字,準(zhǔn)確率在安靜環(huán)境下已可達(dá)98%以上。這不僅僅是“聽(tīng)見(jiàn)”并“寫(xiě)下”,更是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化初處理。騰訊會(huì)議集成的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)功能,便是在此技術(shù)基礎(chǔ)上的成熟應(yīng)用。它支持中英文等多種語(yǔ)言的實(shí)時(shí)識(shí)別,并能自動(dòng)區(qū)分不同發(fā)言人,生成帶發(fā)言人標(biāo)簽的逐字稿。這意味著,與會(huì)者可以更專(zhuān)注于討論本身,無(wú)需分心記錄,會(huì)后即可獲得一份完整的對(duì)話(huà)文本,為后續(xù)的復(fù)盤(pán)、信息確認(rèn)和任務(wù)分發(fā)提供了堅(jiān)實(shí)的一字一句的基礎(chǔ)。
從文字流到知識(shí)點(diǎn)的智能提煉
一份數(shù)萬(wàn)字的逐字稿對(duì)于快速抓取會(huì)議核心而言,信息密度依然不足。這正是智能摘要功能大顯身手的舞臺(tái)。智能摘要并非簡(jiǎn)單的文字壓縮,而是基于語(yǔ)義理解,自動(dòng)提煉會(huì)議中的核心議題、關(guān)鍵結(jié)論、待辦事項(xiàng)(Action Items)以及重要數(shù)據(jù)。在騰訊會(huì)議的會(huì)后回顧中,其智能摘要功能能夠自動(dòng)歸納出會(huì)議的討論要點(diǎn)和決策結(jié)果,并以清晰的條目形式呈現(xiàn)。這相當(dāng)于為漫長(zhǎng)的會(huì)議對(duì)話(huà)生成了一個(gè)高度濃縮的“知識(shí)圖譜”或“執(zhí)行清單”,幫助團(tuán)隊(duì)成員,尤其是未能參會(huì)者,在幾分鐘內(nèi)把握會(huì)議精髓,明確自身任務(wù),極大地加速了信息消化和決策執(zhí)行的進(jìn)程。
全場(chǎng)景會(huì)議記錄解決方案
智能會(huì)議記錄的價(jià)值不僅體現(xiàn)在線(xiàn)上協(xié)同,也深刻影響著線(xiàn)下會(huì)議的模式。對(duì)于線(xiàn)下會(huì)議,一套完整的解決方案通常包括高質(zhì)量的錄音、精準(zhǔn)的轉(zhuǎn)寫(xiě)和智能的紀(jì)要生成。
線(xiàn)下會(huì)議用什么軟件錄音可以自動(dòng)出會(huì)議紀(jì)要
對(duì)于純線(xiàn)下會(huì)議,要實(shí)現(xiàn)錄音自動(dòng)出紀(jì)要,通常需要組合使用工具。需要一款高質(zhì)量的錄音App(如手機(jī)自帶錄音機(jī)或?qū)I(yè)錄音軟件)確保音源清晰。隨后,將錄音文件導(dǎo)入具備AI轉(zhuǎn)寫(xiě)和摘要功能的平臺(tái)進(jìn)行處理。目前,許多工具支持這一流程。而更高效的方案是直接使用像騰訊會(huì)議這樣的平臺(tái):即使在線(xiàn)下會(huì)議室,也可以發(fā)起一個(gè)僅有主持人參與的騰訊會(huì)議,開(kāi)啟云錄制和實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)功能。這樣,會(huì)議音頻不僅被高質(zhì)量錄制,還能實(shí)時(shí)生成轉(zhuǎn)寫(xiě)文本,并在會(huì)后自動(dòng)提供智能摘要,實(shí)現(xiàn)線(xiàn)下會(huì)議內(nèi)容的線(xiàn)上化、智能化管理。
ai速記是干什么的
AI速記,核心是利用人工智能技術(shù)替代或輔助人工進(jìn)行實(shí)時(shí)語(yǔ)音文字轉(zhuǎn)換與內(nèi)容提煉。它不同于傳統(tǒng)速記員依賴(lài)鍵盤(pán)縮寫(xiě),而是通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別(ASR)技術(shù)將語(yǔ)音轉(zhuǎn)為文字,再結(jié)合自然語(yǔ)言處理(NLP)技術(shù)進(jìn)行語(yǔ)義分析。其功能主要包括:1. 實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě):如同在騰訊會(huì)議中看到的那樣,邊說(shuō)邊出文字稿。2. 說(shuō)話(huà)人分離:自動(dòng)區(qū)分不同講話(huà)者的內(nèi)容。3. 智能糾錯(cuò):根據(jù)上下文優(yōu)化轉(zhuǎn)寫(xiě)結(jié)果,提升準(zhǔn)確率。4. 內(nèi)容提煉:自動(dòng)提取關(guān)鍵詞、摘要和待辦事項(xiàng)。AI速記的目標(biāo)是解放人力,提升信息記錄與處理的效率及準(zhǔn)確性,是數(shù)字化辦公的重要工具。
哪些app可以錄音自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要
市場(chǎng)上有不少應(yīng)用致力于提供“錄音-轉(zhuǎn)寫(xiě)-紀(jì)要”的一站式服務(wù)。一類(lèi)是專(zhuān)業(yè)錄音轉(zhuǎn)文字應(yīng)用,如訊飛聽(tīng)見(jiàn)、搜狗錄音助手等,它們錄音后能較快完成轉(zhuǎn)寫(xiě),部分具備簡(jiǎn)單的要點(diǎn)標(biāo)記功能。另一類(lèi)是綜合效率工具,如釘釘、飛書(shū)等辦公平臺(tái)內(nèi)置的會(huì)議功能,也集成了類(lèi)似的轉(zhuǎn)寫(xiě)服務(wù)。對(duì)于追求會(huì)議全流程協(xié)同體驗(yàn)的用戶(hù),騰訊會(huì)議這類(lèi)專(zhuān)業(yè)視頻會(huì)議平臺(tái)提供了更無(wú)縫的體驗(yàn)。在騰訊會(huì)議中,無(wú)論是線(xiàn)上會(huì)議還是模擬線(xiàn)下場(chǎng)景的會(huì)議,其云錄制功能直接關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)寫(xiě)與摘要,無(wú)需在不同應(yīng)用間切換,所有會(huì)議資料(錄制文件、轉(zhuǎn)寫(xiě)稿、均統(tǒng)一管理,并與日程、文檔等生態(tài)協(xié)同,形成了從會(huì)前、會(huì)中到會(huì)后的完整閉環(huán)。
安全、協(xié)同與未來(lái)展望
,尤其是語(yǔ)音和文字記錄,交由AI處理,數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)是不可回避的議題。騰訊會(huì)議等主流平臺(tái)通常采用金融級(jí)加密技術(shù)對(duì)傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),并遵循嚴(yán)格的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),讓企業(yè)用戶(hù)可以安心使用。智能會(huì)議記錄的價(jià)值在協(xié)同中倍增。一份由騰訊會(huì)議生成的智能紀(jì)要,可以一鍵分享給團(tuán)隊(duì)成員,或?qū)С龅皆诰€(xiàn)文檔中進(jìn)行二次編輯、任務(wù)指派與進(jìn)度跟蹤,真正打通了從“會(huì)議決策”到“任務(wù)落地”的后一公里。展望未來(lái),隨著多模態(tài)AI的發(fā)展,會(huì)議記錄或許不僅能處理語(yǔ)音和文本,還能整合白板書(shū)寫(xiě)、共享屏幕中的文字信息,生成更為立體全面的會(huì)議知識(shí)庫(kù)。
以騰訊會(huì)議的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)與智能摘要功能為代表的AI會(huì)議助手,正從根本上改變我們記錄和利用會(huì)議信息的方式。它解決了從線(xiàn)下到線(xiàn)上全場(chǎng)景的會(huì)議記錄痛點(diǎn),通過(guò)高精度轉(zhuǎn)寫(xiě)將語(yǔ)音固化為可搜索的文本,再通過(guò)智能摘要從文本中提煉出核心知識(shí)與行動(dòng)綱領(lǐng)。這不僅極大提升了個(gè)人效率,減少了重復(fù)勞動(dòng),更通過(guò)促進(jìn)信息的透明、快速流轉(zhuǎn)與精準(zhǔn)落地,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)同效能。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下,擁抱此類(lèi)智能工具,無(wú)疑是企業(yè)和個(gè)人提升會(huì)議質(zhì)量與執(zhí)行力的明智選擇。