在當今數字化辦公環境中，電子簽名已成為提升效率、確保文件安全流轉的關鍵工具。DocuSign作為全球領先的電子簽名解決方案，不僅簡化了簽署流程，還提供了強大的文件管理功能。文檔在完成簽署后的打印設置，尤其是添加水印和編號，對于維護文件的正式性、防偽性以及歸檔管理至關重要。許多用戶可能只熟悉其核心簽署功能，但對于如何進一步定制和加固已簽署文件的輸出格式卻不甚了解。本文將深入探討如何利用DocuSign的打印設置，為簽署后的文件添加專業的水印和序列編號，確保每一份輸出文檔都具備高度的可識別性和安全性。

理解DocuSign打印設置的基本框架

在開始具體操作之前，首先需要了解DocuSign平臺中與打印及輸出相關的設置位置。這些設置并非在單個文檔處理時即時調整，而是與賬戶的管理設置或發送文檔時的選項相關聯。當一份協議或合同通過DocuSign完成所有簽署方簽名后，系統會生成一個終的綜合PDF文檔。用戶可以從“管理”頁面或文檔歷史記錄中下載該已簽署的文檔。值得注意的是，DocuSign本身允許在發送文檔前，于設置中預先配置一些通用選項，但針對已簽署文檔添加特定水印和編號，往往需要在下載后或通過集成工作流來實現。不過，通過巧妙地利用DocuSign的功能，我們可以實現這一目標。在準備發送文檔時，發送者可以預先在文檔模板中設計好水印區域，或者利用自定義字段功能為文檔預置編號邏輯。

為簽署后文件添加水印的實操方法

水印是保護文件知識產權、標識文件狀態（如“已簽署”、“已認證”、“草稿”）的有效手段。在DocuSign生態中，主要有兩種思路為簽署后的文件添加水印。

第一種方法是利用DocuSign的“品牌化”功能。賬戶管理員可以在賬戶設置中配置自定義品牌，其中包含上傳公司Logo和設置水印文本。當文檔完成簽署后，在生成的PDF上，可以自動疊加顯示這些品牌元素作為背景水印。這需要提前在品牌設置中啟用“在已簽署文檔上顯示品牌”等相關選項。

第二種方法更為直接，適用于單次或特定文檔需求。用戶可以在通過DocuSign發送文檔前，將原始文件（如Word或PDF）預先處理好，使用本地軟件添加一個淺色的背景水印，由DocuSign簽署 - 僅供參考”。將這個已帶水印的文件上傳至DocuSign平臺進行發送和簽署流程。這樣，所有簽署方在查看和簽署過程中都能看到水印，終完成的文檔自然也包含了該水印。雖然這并非在簽署后動態添加，但達到了相同的視覺效果和安全提示目的。對于嚴格要求在簽署完成瞬間添加動態水印的場景，則需要評估DocuSign的高級功能或API集成方案，通過調用DocuSign的API，在信封（Envelope）狀態變為“已完成”時觸發一個工作流，自動為終PDF添加水印。

實現文檔自動編號的佳實踐

文檔編號對于法律、財務和合規部門至關重要，它確保了文件的唯一性和可追溯性。在DocuSign中實現自動編號，核心在于利用其“自定義字段”和“信封自定義字段”功能。

一個常見的做法是：在創建發送文檔時，在文檔的適當位置（如頁眉或頁腳）插入一個文本標簽字段，并將其設置為“只讀”或“計算”類型。通過設置信封自定義字段來生成一個唯一的編號。這個編號可以基于規則自動生成，例如結合日期、項目代碼和序列號。當信封（即簽署流程）完成時，這個唯一的編號會自動填入文檔預設的位置，并呈現在終生成的已簽署PDF中。

另一種方案是結合外部系統。許多企業將DocuSign與CRM（如Salesforce）或文檔管理系統集成。在這種情況下，編號可以由外部系統在創建簽署請求時分配并傳遞給DocuSign，作為信封的一個屬性，再通過映射顯示在文檔的特定字段內。這樣，編號的邏輯完全由主系統控制，更加靈活和強大。無論采用哪種方式，清晰、一致的編號規則都是前提，這能充分發揮DocuSign自動化流程的優勢。

高級集成與API的擴展可能性

對于有大規模、自動化處理需求的企業，僅僅依靠DocuSign的Web界面可能不夠。DocuSign強大的eSignature API提供了無限的可能性。開發人員可以通過API在文檔