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騰訊會議聯席主持人高效協作指南,解鎖會議管理新技能

來源: 元軟商城 2026年01月10日

在數字化辦公日益普及的今天,騰訊會議已成為連接團隊、推動協作的核心工具。一個高效、有序的線上會議,不僅依賴于穩定的技術平臺,更離不開專業的會議管理角色?!奥撓鞒秩恕边@一角色的引入,極大地提升了大型或復雜會議的組織效率與靈活性。它如同會議主持人的得力助手,分擔管理職責,確保會議流程順暢,讓主講人能夠更專注于內容分享。無論是全員大會、跨部門研討會,還是客戶培訓,合理運用聯席主持人功能,都能讓線上協作事半功倍。

聯席主持人在騰訊會議的主要職責是什么?

聯席主持人是會議主持人委任的協管者,擁有僅次于主持人的管理權限。其主要職責是輔助主持人維護會議秩序,分擔管理壓力,確保會議按既定議程高效推進。具體工作包括:管理參會者權限,如靜音/解除靜音、允許/禁止開啟視頻;審核和管理聊天室內容,可以刪除不當消息;管理參會者入場,在等候室中批準或拒絕成員加入;協助管理屏幕共享和互動批注權限。當主持人因網絡問題暫時離開或需要專注于演講時,聯席主持人可以無縫接管這些會務管理工作,保證會議不中斷。在騰訊會議中,主持人可以隨時指定或撤銷聯席主持人,操作靈活便捷。

騰訊會議 會議與控制 主持人和聯席主持人

在騰訊會議的“會議與控制”權限體系中,主持人是會議的高管理者,擁有所有控制權,包括設置聯席主持人、結束會議、移出成員等核心權限。聯席主持人則是由主持人授予部分管理權限的協作者。兩者的權限既有重疊也有區別。聯席主持人通常不能移出主持人,也不能設置其他聯席主持人或轉移主持權,這些是主持人的專屬權限。但在日常會議管控上,如管理成員音視頻、管理共享、管理聊天和等候室等,兩者的能力幾乎相同。這種設計實現了權限的精細劃分與安全可控。在騰訊會議中,主持人可以根據會議規模和需要,設置一名或多名聯席主持人,形成管理梯隊,尤其適合數百人參與的大型線上活動或需要多環節協作的培訓會議。

聯席主持人可以建討論室嗎?

是的,在騰訊會議中,聯席主持人完全具備創建和管理分組討論室(也稱討論室)的權限。這是其協助主持人進行復雜會議協作的重要功能之一。當會議需要進行小組討論、分組演練或分會場研討時,主持人或聯席主持人可以進入“分組討論”功能模塊,創建多個討論室,并手動或自動分配參會者進入不同的小組。聯席主持人可以指定討論室的主持人,也可以自己加入任意討論室進行巡視和指導。在討論結束后,聯席主持人可以一鍵結束所有討論,將全體成員召回至主會議室。這個功能極大地豐富了騰訊會議的應用場景,使得線上研討會、工作坊也能實現高效的互動式學習與深度交流。

要充分發揮騰訊會議聯席主持人的價值,會前準備至關重要。主持人應在會議開始前,與指定的聯席主持人溝通會議議程、管理重點和應急預案。明確告知其需要協助管理的具體環節,例如在Q&A環節管理聊天區提問,或在分組討論時負責技術支持和計時。會議過程中,主持人與聯席主持人之間可以通過私聊功能保持溝通,默契配合。聯席主持人自身也應熟悉騰訊會議的各項功能操作,以便在需要時快速響應。

騰訊會議的聯席主持人功能,是提升線上會議組織效率和專業度的關鍵設計。它通過合理的權限共享,將主持人從繁瑣的會務管理中解放出來,同時確保了大型或復雜會議秩序井然、互動順暢。從管理成員入場、維護聊天秩序,到創建并管理分組討論室,聯席主持人扮演著不可或缺的協作者角色。充分理解其職責、權限與應用場景,并做好會前溝通與分工,能讓團隊充分利用騰訊會議這一強大平臺,打造出更加高效、專注且富有成果的線上協作體驗。

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