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DocuSign在國(guó)內(nèi)合法合規(guī)嗎?安全可靠嗎?

來(lái)源: 小象云 2023年12月12日

       在數(shù)字化時(shí)代,電子簽名變得越來(lái)越普遍,并在商業(yè)交易、法律文件和合同簽署中扮演著重要的角色。Docusign是全球領(lǐng)先的電子簽名平臺(tái)之一,開(kāi)創(chuàng)了替代傳統(tǒng)簽名方式的新時(shí)代。然而,在使用DocuSign之前,對(duì)于它在國(guó)內(nèi)是否合法合規(guī)、安全可靠,許多人仍心存疑慮。

       首先,讓我們了解數(shù)字化簽名的法律背景。在全球范圍內(nèi),很多國(guó)家和地區(qū)都已通過(guò)法律法規(guī)認(rèn)可數(shù)字化簽名的法律效力。舉例來(lái)說(shuō),美國(guó)1999年通過(guò)的《電子簽名法》規(guī)定,電子簽名與傳統(tǒng)手寫(xiě)簽名具有同等法律權(quán)威,即使在電子形式下簽署的合同也具有法律約束力。類似的法律已在加拿大、歐盟、澳大利亞和亞洲等地實(shí)施。而DocuSign作為一家世界知名的電子簽名服務(wù)提供商,在遵守相關(guān)國(guó)際和地區(qū)法律的前提下確保簽署的合同具有法律效力。

       在中國(guó),電子簽名的法律地位予以確認(rèn)。2004年施行的《中華人民共和國(guó)電子簽名法》確立了電子簽名的法律效力,在一定條件下,電子簽名可與手寫(xiě)簽名具有同等效力。因此,根據(jù)中國(guó)法律的規(guī)定,使用DocuSign進(jìn)行合同簽署是完全合法的。

        再次,我們需要關(guān)注DocuSign的合規(guī)性。作為電子簽名行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,DocuSign積極遵守各種相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如,它符合歐盟的《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR),確保在歐洲范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)符合相關(guān)規(guī)定。此外,DocuSign也通過(guò)了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織的認(rèn)證,如ISO 27001信息安全管理體系認(rèn)證。通過(guò)這些合規(guī)性措施,DocuSign確保了使用其服務(wù)的企業(yè)和個(gè)人的合法性和合規(guī)性。

       最后,我們必須指出DocuSign的合法性也依賴于合同各方的自愿簽署。無(wú)論使用何種簽名方式,合同的法律效力都取決于合同各方的意愿和真實(shí)意思表示。因此,在使用DocuSign簽署合同之前,合同各方應(yīng)該仔細(xì)閱讀文件內(nèi)容并確保對(duì)合同條款的理解和認(rèn)同。

       除了合法合規(guī)外,安全可靠也是使用DocuSign時(shí)人們普遍關(guān)注的重要問(wèn)題。DocuSign采用多重安全措施,確保用戶文檔和信息的保密性。

       首先,Docusign的簽名過(guò)程建立在高級(jí)加密技術(shù)上,采用256位SSL/TLS加密保護(hù)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程,確保信息在傳輸過(guò)程中不受第三方干擾、竊取或篡改。

        其次,DocuSign采用多重身份驗(yàn)證,確保用戶的身份和簽署過(guò)程的真實(shí)性。用戶在使用Docusign服務(wù)時(shí),可以通過(guò)多種方式進(jìn)行身份驗(yàn)證,如電子郵件驗(yàn)證、手機(jī)號(hào)碼驗(yàn)證、密碼保護(hù)等。這些措施有效地防止了他人冒充用戶身份,并確保簽署的文件只能由授權(quán)人士訪問(wèn)和操作。此外,Docusign還支持雙因素身份驗(yàn)證(2FA),進(jìn)一步提升了用戶的身份安全。

       DocuSign使用安全套接層(Secure Sockets Layer)協(xié)議,以確保與服務(wù)器之間的通信是安全的。DocuSign的服務(wù)器也部署有先進(jìn)的防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng),以防止未經(jīng)許可的訪問(wèn)和攻擊,嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限,以防止未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)泄露。所有這些安全措施和技術(shù)確保了用戶數(shù)據(jù)的保密性和完整性,使DocuSign成為可信賴的電子簽名平臺(tái)。

       Docusign的電子簽名平臺(tái)還提供了許多額外的安全功能,以保護(hù)用戶和企業(yè)的利益。例如,Docusign記錄了全部的交易信息,包括簽署時(shí)間、地點(diǎn)、簽署者的IP地址等,以提供完整的審計(jì)追溯。此外,Docusign還提供了電子證書(shū)和數(shù)字簽章技術(shù),確保文檔的真實(shí)性和完整性,防止篡改和偽造,為用戶提供了可靠的簽署環(huán)境。

        DocuSign作為一家知名的電子簽名平臺(tái),已經(jīng)在全球范圍內(nèi)建立了良好的聲譽(yù)。它已與許多全球財(cái)富500強(qiáng)公司建立了合作關(guān)系,并在國(guó)內(nèi)外處理了數(shù)億份合同文件。并且具有充分的合法性。其符合法律法規(guī),提供高水平的安全性和合規(guī)性,并在商業(yè)交易中為用戶提供了方便和效率。然而,用戶在使用DocuSign時(shí)仍應(yīng)保持謹(jǐn)慎,確保自己完全理解并同意簽署的合同內(nèi)容。通過(guò)合法的簽署和合規(guī)的操作,DocuSign為商業(yè)合同的簽署提供了一種可靠和被接受的方式。

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