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Docusign電子簽名有什么優勢?

來源: 小象云 2023年06月12日

  在數字化時代,人們愈發傾向于在電子文檔上簽名,這樣不僅方便快捷,還能節省紙張資源。其中一款備受歡迎的電子簽名軟件就是Docusign,這款軟件在全球范圍內已經成為業界標準。那么,Docusign電子簽名到底是什么?它的優勢是什么?如何使用呢?下面通過提出幾個問題來解答這些疑惑。

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Docusign

  Docusign電子簽名是什么?

  Docusign電子簽名是一種基于云計算技術的簽名方式。 它通過提供電子文檔簽名、管理和交付解決方案來取代傳統簽名方式。Docusign使用RSA Public Key加密技術確保數據被完全保護,并通過電子簽名證書進行身份驗證和身份驗證。此外,Docusign還可以自動監控電子文檔的交付狀態,并定期向簽署者發送提醒郵件,提醒他們簽署或接受文件。

  Docusign電子簽名有什么優勢?

  與傳統的簽名方式相比,Docusign電子簽名有許多優勢。首先,它可以減少重復工作。使用Docusign電子簽名軟件可以在不離開辦公室的情況下完成文件的簽署。其次,使用Docusign電子簽名還可以提高文件簽署速度。傳統簽名需要打印、郵寄、掃描等等重復的操作,而Docusign電子簽名只需要幾次點擊即可完成。此外,Docusign電子簽名數據通過加密確保安全性。

  如何使用Docusign電子簽名?

  使用Docusign電子簽名比較簡單,首先用戶需要創建一個Docusign賬戶,然后將需要簽署的文件上傳到Docusign平臺上。上傳文件后可以看到文件的簽署處,并可以指定需要簽署的人。一旦確定簽署人員,Docusign會向這些人員發送簽署邀請。這些人員可以使用電腦、手機或平板電腦進行簽署,簽署完成后,文件會自動返回到原始發送者的文件夾中。

  總之,Docusign電子簽名是一種方便迅速、安全可靠的簽名方式。它可以大大提高文件簽署速度,避免紙張浪費等環境問題。使用Docusign電子簽名需要先創建賬戶并上傳文件,設置簽署要求,簽署人員可以在任何地方完成簽名,簽署完成后Docusign會自動將文件返回給發送者。

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