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企業版騰訊會議,如何輕松使用?

來源: 小象云 2023年06月21日

企業版騰訊會議,簡單高效的使用技巧

企業版騰訊會議是一款功能強大的在線會議工具,為企業提供了高效便捷的會議解決方案。下面將介紹如何輕松使用企業版騰訊會議,提高會議效果,簡化會議流程。

第一步:創建并設置會議

在使用企業版騰訊會議前,首先需要創建一個會議。登錄企業版騰訊會議賬號后,點擊創建會議按鈕。在彈出的創建會議對話框中,填寫會議主題、時間、參會人員等信息,并設置一些會議選項,如是否開啟密碼保護、是否開啟屏幕共享等。根據會議的特點和需求進行設置。

第二步:分享會議信息

創建會議后,系統將自動生成一個會議鏈接。將這個鏈接通過企業內部的即時通訊工具或電子郵件,發送給參會人員。參會人員只需要點擊鏈接,即可加入會議,無需下載額外的軟件。

第三步:會議準備和分享文檔

在會議開始前,可以提前準備好相關的文檔、資料,并通過騰訊會議的文件共享功能進行分享。點擊會議窗口下方的“共享文件”,選擇要分享的文件,然后點擊確認。這樣,與會人員就可以在會議過程中瀏覽、評論和下載共享的文檔。

第四步:會議中的交流和互動

在會議開始后,與會人員可以通過麥克風和攝像頭進行語音和視頻交流。與會人員可以打開麥克風進行發言,也可以關閉麥克風,通過文本聊天框發送文字消息。此外,還可以使用會議中的白板功能,在白板上進行手寫、繪圖等互動操作,提升會議的效果。

第五步:會議記錄和回放

企業版騰訊會議支持會議錄制功能,點擊會議窗口下方的“錄制”按鈕,即可開始錄制。錄制完成后,可以保存錄制文件,并進行后續的編輯和分享。錄制的會議文件可以供沒能參加會議的人員進行回放,也方便需要復盤的人員進行查看和總結。

第六步:會議后的跟進和評估

會議結束后,可以通過企業版騰訊會議提供的“參會反饋”功能,收集與會人員對會議的評價和建議。根據反饋和總結的情況,可以優化會議流程和內容,提高會議的質量和效果。

總結:

企業版騰訊會議作為一款強大的在線會議工具,為企業提供了高效便捷的會議解決方案。通過簡單的會議創建、分享會議信息、準備和分享文檔、會議中的交流和互動、會議記錄和回放以及會議后的跟進和評估等步驟,可以輕松地使用企業版騰訊會議,提高會議效果,簡化會議流程。希望這些技巧能夠對您的會議有所幫助。

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