如今很多工作都講究協(xié)同合作，尤其是現(xiàn)在全球化趨勢下各國之間的合作越來越緊密，各團隊之間的溝通交流都需要依賴安全可靠的通信平臺，比如微軟 Teams，今天小編來具體介紹下如何在微軟 Teams上有效信息交流。

微軟 Teams

　　微軟 Teams有哪些價值？

　　在使用過程中可以通過聊天和會議的方式，能夠更暢通的進行溝通和交流。Teams擁有完善的聊天功能，并且還可以解決在線會議的解決方案，因此可以通過托管音頻、視頻等內(nèi)容，這樣可以組織內(nèi)外任何人之間進行聊天，所以視頻會議相對比較方便。它是利用office 65的應用寫作方式，這樣可以讓整個團隊的工作變得很輕松。如果使用這款工具，它的最大特點在與能夠自定義工作區(qū)，通過與第三方進行合作以后，這樣就可以完成集成、使用奇和流程的需求，這樣可以讓整個團隊的工作效率得到提升。當然還可以進行通話，或者進行跨設備的方式進行鏈接，這樣就可以滿足更多人的需求。

　　如何在微軟 Teams上有效信息交流？

　　在使用Teams進行遠程協(xié)作的過程中，一個重大問題在于信息的交流問題。光靠每個成員一直留意Teams是否有新消息顯然不夠可靠。Teams提供了豐富的信息提醒功能，如桌面提醒、郵件提醒、移動端消息提醒等，這些功能可以及時通知成員。同時，如果在消息或事件中要重要人士的關(guān)注，可以使用“@”提醒成員。如果需要對任務或文件的更新進行描述，可以使用@file來引用文件名稱和鏈接，從而在發(fā)布更新的同時提供相應的文件信息。

　　微軟 Teams有哪些主要功能？

　　1、聊天：Teams 為團隊成員提供了一個中心位置，可以單獨和成組地相互聊天。聊天是可搜索的并且可以是線程化的，可以很容易地跟蹤對話。

　　2、視頻會議：Teams 支持最多 250 人參加的高質(zhì)量視頻會議。參與者可以共享他們的屏幕并實時協(xié)作處理文檔。

　　3、文件共享：使用 Teams 可以輕松地與團隊成員共享文件。文件可以直接上傳到團隊或從其他云存儲服務鏈接。

　　4、協(xié)作工具：Teams 包括各種協(xié)作工具，例如 Planner、OneNote 和 Power BI。這些工具可用于規(guī)劃項目、協(xié)作處理文檔和分析數(shù)據(jù)。

　　微軟 Teams在所有主要電腦手機系統(tǒng)上都能使用，大家可以隨時隨地進行溝通交流，如果大家工作時常需要多個部門團隊進行信息交流的話，微軟 Teams會是一個很不錯的統(tǒng)一通信平臺。