騰訊會議室是指為實現(xiàn)遠程會議而提供的一種服務(wù)。它可以使多個人以及不同地域內(nèi)的用戶通過“會議室”進行遠程會議,是現(xiàn)代社會通信與協(xié)作的一個有效途徑。有了騰訊會議室,人們可以在輕松的環(huán)境中開展長距離的會議,即使是在不同時間段,也可以正常進行會議。在這種情況下,如何才能提升參會者的參與度?
首先,對參會者的要求應該盡量低,減少信息負荷,讓普通參會者也能更容易的參與到騰訊會議室中來。其次,要注意溝通協(xié)作,讓參會者更容易理解每個議題,推動會議向前推進。在表達上也要注意設(shè)置會議背景,對參會者的表現(xiàn)做出必要的評論和回應,這樣可以激發(fā)參會者的積極性。此外,騰訊會議室還應有效尊重會議參與者的提議,喚醒參會者的參與度和參會興趣。
最后,對于參會者來說,參加騰訊會議室時應該有決心并對參會內(nèi)容盡可能做出詳盡的分析,對會議提出新穎的、有用的觀點,這是參會者參與度的重要組成部分。
歸結(jié)起來,要提升騰訊會議室中參會者的參與度,就要不斷調(diào)整會議時間、清晰設(shè)置會議目的,還要尊重參會者的觀點,鼓勵參會者毫無保留的參與到會議中來,努力提升會議參與度。