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什么是微軟teams?Teams應用落地Microsoft 365

來源: 元軟商城 2023年02月16日


什么是微軟Microsoft Teams?


Microsoft Teams 是微軟一款基于聊天的智能團隊協作工具,可以同步進行文檔共享,并為成員提供包括語音、視頻會議在內的即時通訊工具。

微軟在2016年11月2日Office發布會上正式推出全新的Office系列應用Microsoft Teams。 

微軟teams提供完整的聯機會議解決方案,是一個強大的團隊工作中心,它能夠將聊天、會議、呼叫、文件和應用整合到一個統一的共享工作區中。

Microsoft Teams 允許用戶進行即時的信息溝通和文件分享,用戶可以根據需要創立頻道,比如說可以創立設計團隊專用頻道。第二個功能叫做 Fun Picker,用戶可以在應用內搜尋 GIF 動圖并分享。

Microsoft Teams 與微軟的 Office 365 服務以及 OneDrive 等應用聯系緊密,集成了眾多 Office 應用。在該應用內用戶可以新建Word文檔,使用Skype進行商務會談或者直接分享來自OneDrive的文件。此外,Microsoft Teams擁有發帖功能,用戶可以在一個類似貼吧的界面發帖回帖,同時可以艾特同事在某一樓層進行討論。此外,該應用還允許用戶直接進行視頻通話。

 

 

微軟teams在國內可以使用嗎?


在中國,微軟提供兩種類型的 Microsoft 365 產品:Microsoft 365 全球版和 Microsoft 365 中國版。目前,Teams 僅適用于全球版 Microsoft 365 產品。Microsoft 365 中國版用戶,可以選擇Skype for Business。

使用功能包括:


 

微軟Teams 聊天


聊天:頻道對話是團隊中的所有人都可以看到的對話,這是開放式平臺的特點。在私人聊天和群組聊天中,只有參與聊天的人員可以查看對話。

 


團隊:團隊是人員、對話、文件和工具在一個位置的集合。頻道是團隊中的討論主題,可以是部門、項目或主題。通過團隊和頻道實現團隊的溝通和協作。

 


會議:會議包括音頻、視頻和桌面共享。會議聯機舉行,不需要會議室或投影儀。

 


通話:使用電腦和移動設備撥打和接聽電話。用戶可以進行一對一或者組呼叫。這些通話不會顯示在團隊對話中。

文件:從計算機或云存儲帳戶上載文件,與團隊成員共享文件,可以多人協作編輯文件。也可以分享鏈接或通過 SharePoint 發送給組織外成員。

應用:用戶可以把***常用的服務添加到選項卡,從頻道的連接器獲取***消息,或者與機器人聊天獲得幫助。

 

 

微軟Teams優勢和特性


通過聊天、會議和通話進行溝通和交流

Teams 是完善的聊天和在線會議解決方案,可托管音頻、視頻和 web 會議,以及與組織內外任何人之間的聊天。Microsoft Teams 會議室將 Microsoft Teams 的強大功能引入會議室。點擊一下可按時開始會議、體驗豐富的高清音頻和視頻,還可與會議室中的人員和遠程參與者輕松共享內容,如Crestron Flex UC-B160-T、Yealink MVC800、Logitech C930e [3]  。

利用集成的 Office 365 應用進行協作

Teams 讓團隊工作變得輕松。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常見 Office 365 應用共同創作和共享文件。

自定義工作區,完成更多工作,獲取更多成果

將 Microsoft 應用與第三方合作伙伴服務進行集成,使其契合流程需要,進而促進團隊工作和提升效率

在 Office 365 和 Teams 中進行通話

Office 365 與電話系統、呼叫計劃和/或直接路由配對后,可在全球范圍內通過 Teams 提供***的業務通話體驗。

跨設備連接

要實現成功通信,需要合適的音頻設備,如SBC會話邊界控制器(Session Border Controller,以下簡稱SBC),同時需要我們的合作伙伴提供經認證的、用于增強用戶體驗的可靠電話和外圍設備,如安科耐特、Yealink、Poly、Logitech、Lenovo等

 

 

微軟Teams應用類似微信但更強大


聊天:私人或群組聊天

團隊:團隊是人員、對話、文件和工具的集合,實現團隊的***溝通和協作。

會議:包括音頻、視頻和桌面共享。

通話:支持電腦和移動設備撥打或接聽電話。用戶可以進行一對一或一對多呼叫。

文件:從PC或云存儲帳戶下載文件,與團隊成員共享文件,可以多人協作編輯文件。也可以分享鏈接或通過 SharePoint 發送給組織外成員。

特色功能

自定義背景:視頻聊天時,可自定義背景;

實時字幕:能夠讓Teams 成員更具包容性,讓耳聾或者有聽力障礙、使用不同語言的人加入到會議中。

智能追蹤書寫內容:Teams Rooms 能夠使用微軟***的智能捕捉處理算法來截取、對焦、調整和增強白板上的圖片和文字,讓遠程與會者也可以實時清楚的看到白板上的內容。

 

 

微軟teams怎么使用?如何登錄?


通過Web瀏覽器進行訪問 Microsoft Teams

步驟 1:前往Office 365 登錄頁面,使用 Office 365 賬號登錄。點擊左上角,然后點擊“Teams”:

步驟 2:登錄成功后,點擊“創建團隊”:給新團隊起個名稱,如:Contoso 項目組,也可以輸入一些描述信息,然后選擇好權限后,點擊“下一步”:

步驟3: 向新團隊中添加成員,成員輸入好后,點擊“添加”:

 

 

微軟teams收費嗎?如何收費?


目前微軟Teams有免費版和收費版,收費標準如下:


Microsoft Teams(免費版)(無承諾)(非常適合具有以下需求的企業:在一處位置快速開始免費使用安全的在線會議、聊天和云存儲空間功能。)


Microsoft 365 商業基礎版(非常適合需要簡單遠程解決方案(包括 Microsoft Teams、安全云存儲和 Web 版或移動端的 Office 應用)的企業。)


Microsoft 365 商業標準版(非常適合需要全套遠程工作和協作工具(包括 Microsoft Teams、安全云存儲、企業電子郵件和跨設備高級 Office 應用程序)的企業。)

 

 

微軟teams怎么分享屏幕?


1.啟動Microsoft Teams應用程序。

2.輸入您的登錄詳細信息。

3.加入團隊討論。

4.單擊“共享內容”按鈕。5.該符號位于頂部工具欄中的“離開”旁邊。

6.您也可以使用鍵盤命令“ Ctrl + Shift + E”啟動“共享內容”。

7.然后,您將在屏幕底部看到一個附加菜單。

8.選擇您將在此面板中看到的潛在選項之一。

9.如果單擊“桌面”,將打開桌面,然后選擇“窗口”將顯示活動窗口的內容。

10.另外兩個選項提供了在“ PowerPoint”或“瀏覽”中打開文件以選擇另一個文檔的選項。

11.做出選擇后,將開始自動屏幕共享。

12.在頂部,您將看到一個圖標,通知您廣播。

13.還有其他選項可以添加其他人來控制屏幕。

14.要停止屏幕共享,請選擇底部的方形圖標和X符號。

 

 

微軟teams怎么加入視頻會議?


1.打開軟件登錄自己的賬號,在導航菜單中點擊【會議】

2.進入會議界面,有兩個功能【立即會議】與【安排會議】,點擊立即會議進行測試操作。

3.打開會議前的設置界面,頂部為會議名稱,可以自定義

4.底部為視頻、音頻的開關,點擊【設置】按鈕,展開詳細的視頻調試界面。

5.設備沒問題后,點擊【立即加入】開始會議。

6.操作功能都在工具欄上就不一一介紹了,屏幕共享、參會人員管理、聊天、會議筆記等功能比較常用。

7.會議結束后直接點擊【掛斷電話】即可。

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