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什么是微軟Microsoft Teams?
Microsoft Teams 是微軟一款基于聊天的智能團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具,可以同步進(jìn)行文檔共享,并為成員提供包括語(yǔ)音、視頻會(huì)議在內(nèi)的即時(shí)通訊工具。
微軟在2016年11月2日Office發(fā)布會(huì)上正式推出全新的Office系列應(yīng)用Microsoft Teams。
微軟teams提供完整的聯(lián)機(jī)會(huì)議解決方案,是一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)工作中心,它能夠?qū)⒘奶臁?huì)議、呼叫、文件和應(yīng)用整合到一個(gè)統(tǒng)一的共享工作區(qū)中。
Microsoft Teams 允許用戶進(jìn)行即時(shí)的信息溝通和文件分享,用戶可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)立頻道,比如說(shuō)可以創(chuàng)立設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)專用頻道。第二個(gè)功能叫做 Fun Picker,用戶可以在應(yīng)用內(nèi)搜尋 GIF 動(dòng)圖并分享。
Microsoft Teams 與微軟的 Office 365 服務(wù)以及 OneDrive 等應(yīng)用聯(lián)系緊密,集成了眾多 Office 應(yīng)用。在該應(yīng)用內(nèi)用戶可以新建Word文檔,使用Skype進(jìn)行商務(wù)會(huì)談或者直接分享來(lái)自O(shè)neDrive的文件。此外,Microsoft Teams擁有發(fā)帖功能,用戶可以在一個(gè)類似貼吧的界面發(fā)帖回帖,同時(shí)可以艾特同事在某一樓層進(jìn)行討論。此外,該應(yīng)用還允許用戶直接進(jìn)行視頻通話。
微軟teams在國(guó)內(nèi)可以使用嗎?
在中國(guó),微軟提供兩種類型的 Microsoft 365 產(chǎn)品:Microsoft 365 全球版和 Microsoft 365 中國(guó)版。目前,Teams 僅適用于全球版 Microsoft 365 產(chǎn)品。Microsoft 365 中國(guó)版用戶,可以選擇Skype for Business。
使用功能包括:
微軟Teams 聊天
聊天:頻道對(duì)話是團(tuán)隊(duì)中的所有人都可以看到的對(duì)話,這是開放式平臺(tái)的特點(diǎn)。在私人聊天和群組聊天中,只有參與聊天的人員可以查看對(duì)話。
團(tuán)隊(duì):團(tuán)隊(duì)是人員、對(duì)話、文件和工具在一個(gè)位置的集合。頻道是團(tuán)隊(duì)中的討論主題,可以是部門、項(xiàng)目或主題。通過(guò)團(tuán)隊(duì)和頻道實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作。
會(huì)議:會(huì)議包括音頻、視頻和桌面共享。會(huì)議聯(lián)機(jī)舉行,不需要會(huì)議室或投影儀。
通話:使用電腦和移動(dòng)設(shè)備撥打和接聽電話。用戶可以進(jìn)行一對(duì)一或者組呼叫。這些通話不會(huì)顯示在團(tuán)隊(duì)對(duì)話中。
文件:從計(jì)算機(jī)或云存儲(chǔ)帳戶上載文件,與團(tuán)隊(duì)成員共享文件,可以多人協(xié)作編輯文件。也可以分享鏈接或通過(guò) SharePoint 發(fā)送給組織外成員。
應(yīng)用:用戶可以把***常用的服務(wù)添加到選項(xiàng)卡,從頻道的連接器獲取***消息,或者與機(jī)器人聊天獲得幫助。
微軟Teams優(yōu)勢(shì)和特性
通過(guò)聊天、會(huì)議和通話進(jìn)行溝通和交流
Teams 是完善的聊天和在線會(huì)議解決方案,可托管音頻、視頻和 web 會(huì)議,以及與組織內(nèi)外任何人之間的聊天。Microsoft Teams 會(huì)議室將 Microsoft Teams 的強(qiáng)大功能引入會(huì)議室。點(diǎn)擊一下可按時(shí)開始會(huì)議、體驗(yàn)豐富的高清音頻和視頻,還可與會(huì)議室中的人員和遠(yuǎn)程參與者輕松共享內(nèi)容,如Crestron Flex UC-B160-T、Yealink MVC800、Logitech C930e [3] 。
利用集成的 Office 365 應(yīng)用進(jìn)行協(xié)作
Teams 讓團(tuán)隊(duì)工作變得輕松。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常見 Office 365 應(yīng)用共同創(chuàng)作和共享文件。
自定義工作區(qū),完成更多工作,獲取更多成果
將 Microsoft 應(yīng)用與第三方合作伙伴服務(wù)進(jìn)行集成,使其契合流程需要,進(jìn)而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作和提升效率
在 Office 365 和 Teams 中進(jìn)行通話
Office 365 與電話系統(tǒng)、呼叫計(jì)劃和/或直接路由配對(duì)后,可在全球范圍內(nèi)通過(guò) Teams 提供***的業(yè)務(wù)通話體驗(yàn)。
跨設(shè)備連接
要實(shí)現(xiàn)成功通信,需要合適的音頻設(shè)備,如SBC會(huì)話邊界控制器(Session Border Controller,以下簡(jiǎn)稱SBC),同時(shí)需要我們的合作伙伴提供經(jīng)認(rèn)證的、用于增強(qiáng)用戶體驗(yàn)的可靠電話和外圍設(shè)備,如安科耐特、Yealink、Poly、Logitech、Lenovo等
微軟Teams應(yīng)用類似微信但更強(qiáng)大
聊天:私人或群組聊天
團(tuán)隊(duì):團(tuán)隊(duì)是人員、對(duì)話、文件和工具的集合,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的***溝通和協(xié)作。
會(huì)議:包括音頻、視頻和桌面共享。
通話:支持電腦和移動(dòng)設(shè)備撥打或接聽電話。用戶可以進(jìn)行一對(duì)一或一對(duì)多呼叫。
文件:從PC或云存儲(chǔ)帳戶下載文件,與團(tuán)隊(duì)成員共享文件,可以多人協(xié)作編輯文件。也可以分享鏈接或通過(guò) SharePoint 發(fā)送給組織外成員。
特色功能
自定義背景:視頻聊天時(shí),可自定義背景;
實(shí)時(shí)字幕:能夠讓Teams 成員更具包容性,讓耳聾或者有聽力障礙、使用不同語(yǔ)言的人加入到會(huì)議中。
智能追蹤書寫內(nèi)容:Teams Rooms 能夠使用微軟***的智能捕捉處理算法來(lái)截取、對(duì)焦、調(diào)整和增強(qiáng)白板上的圖片和文字,讓遠(yuǎn)程與會(huì)者也可以實(shí)時(shí)清楚的看到白板上的內(nèi)容。
微軟teams怎么使用?如何登錄?
通過(guò)Web瀏覽器進(jìn)行訪問(wèn) Microsoft Teams
步驟 1:前往Office 365 登錄頁(yè)面,使用 Office 365 賬號(hào)登錄。點(diǎn)擊左上角,然后點(diǎn)擊“Teams”:
步驟 2:登錄成功后,點(diǎn)擊“創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)”:給新團(tuán)隊(duì)起個(gè)名稱,如:Contoso 項(xiàng)目組,也可以輸入一些描述信息,然后選擇好權(quán)限后,點(diǎn)擊“下一步”:
步驟3: 向新團(tuán)隊(duì)中添加成員,成員輸入好后,點(diǎn)擊“添加”:
微軟teams收費(fèi)嗎?如何收費(fèi)?
目前微軟Teams有免費(fèi)版和收費(fèi)版,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
Microsoft Teams(免費(fèi)版)(無(wú)承諾)(非常適合具有以下需求的企業(yè):在一處位置快速開始免費(fèi)使用安全的在線會(huì)議、聊天和云存儲(chǔ)空間功能。)
Microsoft 365 商業(yè)基礎(chǔ)版(非常適合需要簡(jiǎn)單遠(yuǎn)程解決方案(包括 Microsoft Teams、安全云存儲(chǔ)和 Web 版或移動(dòng)端的 Office 應(yīng)用)的企業(yè)。)
Microsoft 365 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版(非常適合需要全套遠(yuǎn)程工作和協(xié)作工具(包括 Microsoft Teams、安全云存儲(chǔ)、企業(yè)電子郵件和跨設(shè)備高級(jí) Office 應(yīng)用程序)的企業(yè)。)
微軟teams怎么分享屏幕?
1.啟動(dòng)Microsoft Teams應(yīng)用程序。
2.輸入您的登錄詳細(xì)信息。
3.加入團(tuán)隊(duì)討論。
4.單擊“共享內(nèi)容”按鈕。5.該符號(hào)位于頂部工具欄中的“離開”旁邊。
6.您也可以使用鍵盤命令“ Ctrl + Shift + E”啟動(dòng)“共享內(nèi)容”。
7.然后,您將在屏幕底部看到一個(gè)附加菜單。
8.選擇您將在此面板中看到的潛在選項(xiàng)之一。
9.如果單擊“桌面”,將打開桌面,然后選擇“窗口”將顯示活動(dòng)窗口的內(nèi)容。
10.另外兩個(gè)選項(xiàng)提供了在“ PowerPoint”或“瀏覽”中打開文件以選擇另一個(gè)文檔的選項(xiàng)。
11.做出選擇后,將開始自動(dòng)屏幕共享。
12.在頂部,您將看到一個(gè)圖標(biāo),通知您廣播。
13.還有其他選項(xiàng)可以添加其他人來(lái)控制屏幕。
14.要停止屏幕共享,請(qǐng)選擇底部的方形圖標(biāo)和X符號(hào)。
微軟teams怎么加入視頻會(huì)議?
1.打開軟件登錄自己的賬號(hào),在導(dǎo)航菜單中點(diǎn)擊【會(huì)議】
2.進(jìn)入會(huì)議界面,有兩個(gè)功能【立即會(huì)議】與【安排會(huì)議】,點(diǎn)擊立即會(huì)議進(jìn)行測(cè)試操作。
3.打開會(huì)議前的設(shè)置界面,頂部為會(huì)議名稱,可以自定義
4.底部為視頻、音頻的開關(guān),點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕,展開詳細(xì)的視頻調(diào)試界面。
5.設(shè)備沒問(wèn)題后,點(diǎn)擊【立即加入】開始會(huì)議。
6.操作功能都在工具欄上就不一一介紹了,屏幕共享、參會(huì)人員管理、聊天、會(huì)議筆記等功能比較常用。
7.會(huì)議結(jié)束后直接點(diǎn)擊【掛斷電話】即可。
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