在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，高效處理大量合同簽署需求是企業(yè)法務(wù)、人力資源和銷售團(tuán)隊(duì)面臨的共同挑戰(zhàn)。手動(dòng)逐一發(fā)起合同不僅耗時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。幸運(yùn)的是，電子簽名行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者DocuSign提供了強(qiáng)大的批量發(fā)送功能，允許用戶一次性發(fā)起多達(dá)100份合同的簽署流程，極大地提升了工作效率。本文將詳細(xì)介紹如何利用DocuSign實(shí)現(xiàn)批量簽署，涵蓋從前期準(zhǔn)備到終發(fā)送的完整操作步驟。

第一步：前期準(zhǔn)備與賬戶權(quán)限確認(rèn)

在開始批量操作之前，充分的準(zhǔn)備工作是成功的關(guān)鍵。您需要確保自己擁有一個(gè)有效的DocuSign賬戶，并且賬戶類型支持批量發(fā)送功能。商業(yè)版或企業(yè)版計(jì)劃會(huì)包含此高級(jí)功能。登錄您的賬戶后，建議先聯(lián)系管理員或查看賬戶設(shè)置，確認(rèn)“批量發(fā)送”權(quán)限已開啟。文件準(zhǔn)備至關(guān)重要。您需要將待簽署的合同文件整理好。雖然每批可以發(fā)送多達(dá)100份獨(dú)立的合同，但請(qǐng)確保這些文件格式兼容（如PDF、Word），并且內(nèi)容清晰無誤。一個(gè)高效的技巧是：為這100份合同建立一個(gè)清晰的命名規(guī)則，合同_客戶姓名_日期”，以便于后續(xù)跟蹤和管理。您需要準(zhǔn)備好簽署者的信息列表。這通常是一個(gè)包含簽署者姓名、電子郵件地址、角色（如簽署者1、簽署者2）的電子表格（CSV或Excel格式）。信息的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到合同能否被正確送達(dá)。

第二步：創(chuàng)建并配置批量發(fā)送任務(wù)

準(zhǔn)備工作就緒后，即可進(jìn)入DocuSign平臺(tái)開始操作。登錄后，在主頁點(diǎn)擊“發(fā)送”或“新簽名”按鈕。在發(fā)送界面中，尋找并選擇“批量發(fā)送”選項(xiàng)（有時(shí)可能位于“更多”或“工具”菜單下）。系統(tǒng)會(huì)引導(dǎo)您進(jìn)入批量發(fā)送工作流。上傳您的合同文件。您可以選擇上傳一個(gè)包含所有合同的ZIP壓縮包，或者逐個(gè)上傳100個(gè)獨(dú)立文件。DocuSign的強(qiáng)大之處在于它能自動(dòng)為每個(gè)文件創(chuàng)建獨(dú)立的簽署流程。系統(tǒng)會(huì)提示您上傳簽署者信息文件，即之前準(zhǔn)備好的CSV或Excel列表。您需要將列表中的列（如郵箱、姓名）與DocuSign中的簽署者角色字段進(jìn)行映射匹配，確保每份合同都能準(zhǔn)確發(fā)送給對(duì)應(yīng)的接收人。在此步驟中，您還可以為整批合同設(shè)置統(tǒng)一的簽署順序、認(rèn)證方式、截止日期和提醒頻率。配置完成后，系統(tǒng)會(huì)提供一個(gè)預(yù)覽，讓您確認(rèn)前幾份合同的設(shè)置是否正確。

第三步：個(gè)性化設(shè)置與終發(fā)送

即使是一次性發(fā)送100份合同，DocuSign也允許您進(jìn)行必要的個(gè)性化設(shè)置，以滿足不同合同的細(xì)微差別。在映射簽署者信息后，您可以為整批合同應(yīng)用統(tǒng)一的簽名、日期、文本框等標(biāo)簽。如果某些合同需要特殊的簽署字段或附加文件，您可能需要先配置一份模板，然后在批量發(fā)送時(shí)引用該模板。完成所有配置后，在發(fā)送前，請(qǐng)務(wù)必利用預(yù)覽功能仔細(xì)檢查。您可以隨機(jī)抽查幾份合同的收件人信息、簽署字段位置是否正確。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕。DocuSign會(huì)開始處理這100份合同，為每一份生成獨(dú)立的簽署鏈接并通過電子郵件發(fā)送給對(duì)應(yīng)的簽署者。您會(huì)收到一個(gè)批量發(fā)送任務(wù)的確認(rèn)信息，其中包含一個(gè)批量ID，用于跟蹤整個(gè)批次的狀態(tài)。所有簽署者將像接收普通DocuSign合同一樣，收到個(gè)性化的簽署邀請(qǐng)郵件，完全不會(huì)察覺這是批量操作的一部分，體驗(yàn)無縫且專業(yè)。

第四步：跟蹤管理與后續(xù)處理

合同發(fā)出后，管理工作才剛剛開始。您無需分別跟蹤100份合同的狀態(tài)。在DocuSign的管理控制臺(tái)中，找到“批量狀態(tài)”或“管理”區(qū)域，通過批量ID即可查看整個(gè)批次的總覽。您可以一目了然地看到有多少合同已完成簽署、多少待處理、多少已查看或已過期。您可以對(duì)整批合同進(jìn)行統(tǒng)一操作，例如發(fā)送提醒或撤銷尚未簽署的合同。當(dāng)合同簽署完成后，所有已簽署的文件會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)在您指定的文件夾中，方便您批量下載歸檔。這種集中式的管理方式，將原本需要數(shù)日手動(dòng)跟蹤的工作，壓縮在幾分鐘內(nèi)完成，讓您能夠輕松掌控大規(guī)模簽署項(xiàng)目的全局。

通過上述四個(gè)主題步驟——前期準(zhǔn)備、創(chuàng)建任務(wù)、個(gè)性化發(fā)送與跟蹤管理，企業(yè)可以熟練運(yùn)用DocuSign的批量發(fā)送功能，將一次性處理100份合同的設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。這一功能不僅將法務(wù)