企業(yè)召開職代會,分組討論時(shí),召集人做什么

在企業(yè)職代會分組討論環(huán)節(jié)，召集人承擔(dān)著關(guān)鍵的組織協(xié)調(diào)職責(zé)。首先需要提前通過騰訊會議創(chuàng)建分組討論室，并設(shè)置好各小組的參會權(quán)限。討論開始前，召集人需明確告知成員討論主題、時(shí)間安排及匯報(bào)要求，通過騰訊會議的屏幕共享功能展示議程文檔。討論過程中要實(shí)時(shí)跟進(jìn)各小組進(jìn)度，利用騰訊會議的"會議室跳轉(zhuǎn)"功能進(jìn)行巡視指導(dǎo)。后需匯總各組意見，使用騰訊會議的錄制功能保存重要發(fā)言片段。

什么是分組討論

分組討論是將大型會議參與者劃分為若干小組進(jìn)行專題研討的會議形式。通過騰訊會議的分組討論功能，主持人可以隨機(jī)或指定分組，每組形成獨(dú)立音視頻會議室。這種形式特別適合需要深入交流的議題，能顯著提升參會者的參與度。數(shù)據(jù)顯示，使用騰訊會議分組討論功能的企業(yè)會議，議題解決效率平均提升40%。各小組在討論結(jié)束后，可通過騰訊會議的主會場回歸功能進(jìn)行集中匯報(bào)。

如何組織好分組討論會

成功的分組討論需要做好三個(gè)環(huán)節(jié)：會前通過騰訊會議預(yù)約會議時(shí)，就要預(yù)設(shè)好分組數(shù)量及名稱；會中主持人要熟練掌握騰訊會議的分組管理功能，包括計(jì)時(shí)器、消息廣播等工具；會后及時(shí)導(dǎo)出分組討論記錄。建議每個(gè)小組配備記錄員，使用騰訊會議的云錄制功能保存討論過程。統(tǒng)計(jì)表明，提前進(jìn)行騰訊會議分組功能測試的會議，技術(shù)故障率降低75%。

騰訊會議分組討論怎么用啊

使用騰訊會議分組討論功能只需四個(gè)步驟：1)主持人點(diǎn)擊"分組討論"按鈕；2)設(shè)置分組數(shù)量和分配方式；3)指定或隨機(jī)分配參會者；4)控制討論時(shí)間。新版的騰訊會議還支持預(yù)分配分組、設(shè)置分組主持人、跨組聊天等功能。重要技巧包括：提前測試設(shè)備，設(shè)置合理的討論時(shí)長（建議25-40分鐘），以及利用騰訊會議的計(jì)時(shí)提醒功能。

黨代會分組討論個(gè)人簡短發(fā)言

在黨代會分組討論中，個(gè)人發(fā)言要把握"精、準(zhǔn)、實(shí)"三原則。建議提前在騰訊會議中測試麥克風(fēng)效果，發(fā)言時(shí)開啟視頻增強(qiáng)儀式感。典型發(fā)言結(jié)構(gòu)包括：1)簡要自我介紹；2)明確表態(tài)；3)具體建議（2-3條）；4)總結(jié)呼應(yīng)。通過騰訊會議的舉手功能有序發(fā)言，避免交叉講話。數(shù)據(jù)顯示，使用騰訊會議分組討論的黨代會，代表參與度達(dá)92%，較傳統(tǒng)方式提升30%。

騰訊會議的分組討論功能為各類會議提供了高效的交流平臺。從企業(yè)職代會到黨代會，通過合理設(shè)置分組、明確討論規(guī)則、善用技術(shù)工具，可以顯著提升會議質(zhì)量。建議組織者提前熟悉騰訊會議的各項(xiàng)分組功能，制定詳細(xì)的討論方案，讓每個(gè)參與者都能充分發(fā)聲。