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分組討論是會議中常用的協作方式，通過將參會人員分成若干小組進行深入交流。騰訊會議支持創建多個分組討論室，主持人可以靈活分配參會者到不同房間，每個小組獨立討論后再集中匯報。這種方式特別適合頭腦風暴、項目研討等需要多角度思考的場景。騰訊會議的虛擬分組討論功能打破了空間限制，讓遠程協作更加高效。
在職代會分組討論環節，參會代表應該做好充分準備。首先要明確討論議題，提前收集相關資料；其次發言要簡明扼要，緊扣主題；后要注意傾聽他人意見。通過騰訊會議進行職代會分組討論時，可以利用屏幕共享功能展示提案，使用聊天窗口補充發言內容。騰訊會議的舉手功能也能幫助主持人有序組織發言順序。
分組討論相比全體會議具有明顯優勢：一是提高參與度，讓每個成員都有發言機會；二是深入探討，小范圍交流更容易產生創意；三是節省時間，多組并行討論提升效率。騰訊會議的分組討論功能支持實時監控各討論室情況，主持人可以隨時加入任一小組，確保討論質量。這種模式特別適合需要集思廣益的會議場景。
開展分組討論時需注意：明確討論目標和時間限制；合理分組，確保每組都有相關專業人員；提前準備討論提綱；指定記錄員匯總要點。騰訊會議的分組討論功能允許主持人廣播消息到所有討論室，及時提醒時間或調整討論方向。會議結束后，可以通過騰訊會議的云錄制功能回放重要討論內容。
騰訊會議內置的問卷調查功能位于會議控制欄的"更多"選項中。主持人可以快速創建問卷并推送給所有參會者，實時收集反饋。問卷類型包括單選題、多選題和評分題等，滿足不同調研需求。數據自動統計并以圖表形式呈現，幫助主持人快速了解討論效果。這個功能完美配合分組討論，實現會前調研、會中投票、會后評估的全流程管理。
騰訊會議的分組討論功能為遠程協作提供了全新可能。從會前分組準備到會中討論管理，再到會后成果匯總，騰訊會議提供了一整套完善的解決方案。無論是職代會這樣的正式會議，還是日常的項目討論，合理運用分組討論功能都能顯著提升會議效率和參與度。結合問卷調查等輔助工具，可以讓遠程會議取得不亞于線下會議的效果。
欄目: 華萬新聞
2025-09-16
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2025-09-16
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2025-09-16
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