在當(dāng)今快節(jié)奏的工作環(huán)境中，會議效率直接影響團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出。傳統(tǒng)手動記錄會議內(nèi)容不僅耗時(shí)耗力，還容易遺漏關(guān)鍵信息。騰訊會議作為一款廣泛使用的在線協(xié)作工具，其內(nèi)置的智能紀(jì)要功能正成為提升會議效率的秘密武器。它能夠自動記錄、識別和歸納會議中的發(fā)言內(nèi)容，將語音轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的文字記錄，讓與會者可以更專注于討論本身，而非筆記。

騰訊會議在哪開啟自動會議紀(jì)要 騰訊會議開啟自動會議紀(jì)要的方法

開啟騰訊會議的自動會議紀(jì)要功能非常簡單。您需要是會議的主持人或聯(lián)席主持人。在會議進(jìn)行中，點(diǎn)擊工具欄中的“應(yīng)用”按鈕，在彈出的應(yīng)用面板中找到并點(diǎn)擊“智能紀(jì)要”。首次使用可能需要授權(quán)。開啟后，智能紀(jì)要將自動開始記錄會議中的語音內(nèi)容，并將其轉(zhuǎn)換為文字。值得注意的是，為了獲得佳轉(zhuǎn)錄效果，建議與會者在發(fā)言時(shí)保持清晰的語音和穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。主持人也可以在會前于會議設(shè)置中預(yù)先開啟此功能，確保會議一開始就進(jìn)入記錄狀態(tài)。這個(gè)功能極大地簡化了會務(wù)工作，是騰訊會議提升協(xié)同效率的核心特性之一。

騰訊會議智能錄制如何提取紀(jì)要

如果會議開啟了“云錄制”功能，那么與錄制文件關(guān)聯(lián)的智能紀(jì)要提取會更加方便。會議結(jié)束后，系統(tǒng)會自動處理音視頻文件。主持人可以在騰訊會議的“歷史會議”列表中找到對應(yīng)的會議，進(jìn)入會議詳情后，如果錄制和紀(jì)要功能均已啟用，通常會看到“會議紀(jì)要”或“文字稿”的標(biāo)簽頁。點(diǎn)擊即可查看自動生成的全文記錄。騰訊會議提供的智能紀(jì)要不僅包含逐字稿，還能通過AI技術(shù)識別不同的發(fā)言人，并嘗試歸納討論的要點(diǎn)和待辦事項(xiàng)，形成初步的結(jié)構(gòu)化摘要。用戶可以直接在線瀏覽、搜索關(guān)鍵內(nèi)容，也可以導(dǎo)出為文本文件進(jìn)行二次編輯和歸檔。

騰訊會議ai會議紀(jì)要能用幾次

關(guān)于騰訊會議AI會議紀(jì)要的使用次數(shù)，這主要取決于您所在的賬戶類型和訂閱套餐。騰訊會議為不同用戶提供了差異化的服務(wù)權(quán)益。一般而言，免費(fèi)版用戶可能享有有限次數(shù)的智能紀(jì)要體驗(yàn)或時(shí)長限制。而商業(yè)版、企業(yè)版等付費(fèi)套餐通常會提供更充裕甚至無限制的智能紀(jì)要使用權(quán)限，并可能包含更高級的分析功能。具體的額度信息，建議您登錄騰訊會議官網(wǎng)查看新的產(chǎn)品資費(fèi)說明，或聯(lián)系企業(yè)的IT管理員確認(rèn)。合理規(guī)劃使用次數(shù)，將其應(yīng)用于重要的戰(zhàn)略會議、項(xiàng)目評審或客戶溝通中，能大化其價(jià)值。

4款高效會議紀(jì)要AI工具

除了騰訊會議內(nèi)置的智能紀(jì)要，市場上還有其他優(yōu)秀的AI工具可以輔助進(jìn)行會議記錄與整理，它們各有特色，可以與騰訊會議配合使用或作為補(bǔ)充。1. Otter.ai：這是一款專注于語音轉(zhuǎn)錄的明星工具，支持實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄、區(qū)分發(fā)言人，并能生成摘要和提取關(guān)鍵詞，兼容多種會議平臺。2. Fireflies.ai：它可以集成到Zoom、Teams等會議軟件中，自動錄制和轉(zhuǎn)錄，強(qiáng)大的搜索功能允許您通過關(guān)鍵詞找到特定討論片段，并能分析對話 sentiment。3. Notta：一款來自中國的優(yōu)秀工具， transcription準(zhǔn)確率高，支持多國語言，提供一鍵總結(jié)和要點(diǎn)提煉功能，方便快速生成會議簡報(bào)。4. ClickUp：雖然是一個(gè)綜合項(xiàng)目管理平臺，但其內(nèi)置的Docs功能與會議結(jié)合緊密，可以關(guān)聯(lián)會議錄音，并利用AI輔助生成任務(wù)列表和決策點(diǎn)，直接嵌入工作流。這些工具與騰訊會議共同構(gòu)成了現(xiàn)代高效會議的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施。

騰訊會議的智能紀(jì)要功能是數(shù)字化辦公的一大進(jìn)步，它通過AI技術(shù)將人們從繁瑣的記錄工作中解放出來。從開啟方法、內(nèi)容提取到使用策略，掌握這一工具能顯著提升會議信息的留存率和利用率。結(jié)合其他專業(yè)的AI紀(jì)要工具，團(tuán)隊(duì)可以構(gòu)建更完善的知識管理與協(xié)作流程。無論是內(nèi)部例會還是外部客戶溝通，善用這些智能輔助，都能讓每一次騰訊會議都物有所值，決策清晰，行動有力。