DocuSign批量簽署功能簡介

DocuSign作為全球領先的電子簽名解決方案，其批量簽署功能可以幫助企業高效處理大量合同簽署需求。通過DocuSign的批量發送功能，用戶可以在幾分鐘內發起100份甚至更多合同的簽署流程，大大節省了傳統紙質合同簽署的時間和資源成本。這一功能特別適合人力資源部門、銷售團隊和采購部門等需要頻繁處理大量合同的企業用戶。

準備工作：整理簽署文件

在使用DocuSign批量簽署功能前，首先需要將所有需要簽署的合同文件整理好。建議將所有文件轉換為PDF格式，并按統一命名規則存儲。同時準備一個包含所有收件人信息的Excel表格，包括姓名、郵箱地址、簽署順序等必要信息。DocuSign支持從CSV或Excel文件導入收件人信息，這為批量處理提供了極大便利。

創建批量發送任務

登錄DocuSign賬戶后，進入"發送"頁面，選擇"批量發送"選項。上傳準備好的合同模板文件，系統會自動識別文檔中的簽署區域。如果每份合同需要個性化內容，可以使用DocuSign的標簽功能為不同收件人設置不同的變量內容。接著上傳準備好的收件人列表文件，DocuSign會自動將收件人與對應合同進行匹配。

設置簽署流程和提醒

在批量發送設置中，可以自定義簽署流程的順序，設置自動提醒的時間間隔。DocuSign允許設置多個簽署者，并可以指定每個簽署者的簽署順序。對于100份合同的大批量發送，建議開啟自動提醒功能，確保所有收件人及時完成簽署。同時可以設置截止日期，超過期限未簽署的合同將自動作廢或觸發后續處理流程。

監控和管理批量簽署進度

發送完成后，可以在DocuSign的管理控制臺中實時查看所有合同的簽署狀態。系統會以直觀的圖表形式顯示已完成、進行中和未開始的合同數量。對于未及時簽署的合同，可以通過DocuSign的批量提醒功能一鍵發送提醒郵件。所有簽署完成的合同會自動歸檔，用戶可以批量下載或轉發給相關部門。

總結：

DocuSign的批量簽署功能為企業處理大量合同簽署提供了高效解決方案。從準備工作到最終完成，整個過程僅需幾個簡單步驟即可實現100份合同的同時處理。通過合理利用DocuSign的自動化功能，企業可以顯著提升合同處理效率，降低運營成本，同時確保簽署過程的安全性和合規性。