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DocuSign打印設置：簽署后的文件如何添加水印和編號？

來源: 元軟商城 2025年07月30日

DocuSign打印設置基礎介紹

DocuSign作為全球領先的電子簽名解決方案，提供了完善的文檔管理功能。在完成電子簽名流程后，用戶經常需要打印已簽署的文件。DocuSign的打印設置允許用戶自定義輸出效果，包括添加水印、頁碼等專業元素。通過合理配置這些選項，可以確保打印文件既保持法律效力又具備專業外觀。為簽署文件添加水印的步驟

在DocuSign平臺中，添加水印是一個簡單但重要的步驟。首先登錄DocuSign賬戶，打開已完成簽署的文檔。在打印預覽界面，找到"水印設置"選項。DocuSign支持自定義文字水印，用戶可輸入"已簽署"、"機密"等字樣，并調整透明度、字體和位置。建議將水印設置為斜體半透明效果，這樣既不會遮擋正文內容，又能清晰顯示文檔狀態。自動編號功能的配置方法

DocuSign的自動編號功能可以幫助用戶管理多頁文件。在打印設置中啟用"頁碼"選項后，系統會自動為每頁添加連續的編號。用戶可以選擇編號樣式（如1/10或Page 1 of 10）、位置（頁眉或頁腳）和字體格式。對于法律文件或合同，建議使用"第X頁，共Y頁"的格式，這符合多數機構的文檔規范要求。高級打印選項的實用技巧

除了基本的水印和編號，DocuSign還提供了一些高級打印選項。例如可以設置打印范圍，僅輸出特定頁面；調整縮放比例以適應不同紙張尺寸；選擇黑白或彩色打印模式。對于需要存檔的重要文件，建議勾選"包含簽名證書"選項，這樣打印件會附帶DocuSign的數字簽名驗證信息，增強文件的法律效力。DocuSign打印設置的常見問題

用戶在使用DocuSign打印功能時可能會遇到水印不顯示、編號錯亂等問題。這些問題通常是由于瀏覽器緩存或文檔格式不兼容導致的。建議清除瀏覽器緩存后重試，或聯系DocuSign技術支持。另外要注意，某些免費賬戶可能有打印功能限制，企業用戶可以考慮升級到專業版獲取完整功能。

DocuSign的打印設置功能強大而靈活，通過合理配置水印和編號選項，用戶可以輸出專業規范的簽署文件。無論是簡單的個人合同還是復雜的企業文檔，掌握這些打印技巧都能提升工作效率和文件可信度。建議用戶定期查看DocuSign的更新日志，以獲取新的打印功能改進信息。

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