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如何保護企業SaaS數據?

來源: 元軟商城 2022年10月27日

軟件即服務(SaaS)應用程序是一個信息寶庫。它們是開展業務和做出決策的地方,所以它們成為壞人的目標也就不足為奇了。但是,雖然有很多的喧囂圍繞著保護數據駐留在內部應用,當涉及到保護SaaS應用中的數據時,它幾乎是蟋蟀,這是為什么呢?主要是因為許多企業認為SaaS廠商會保護客戶在這些應用中的數據。但事實是,絕大多數SaaS廠商并沒有這樣做,而且,在一天結束時,企業應該接受他們的SaaS應用數據是他們的責任。

如何保護企業SaaS數據?

如何保護企業SaaS數據


他們可以更好地保護和保存關鍵的SaaS應用數據的一個方法是通過正確的備份到位。


讓SaaS備份成為你的首選計劃


一旦企業意識到自己的關鍵業務SaaS數據存在風險,備份就變得不費吹灰之力。如果沒有備份,風險暴露程度就會上升。


確保您的SaaS應用程序備份系統設置為:


限制對數據的外部訪問點


許多公司即使使用備份解決方案,也不能完全控制對SaaS數據的訪問。這是因為許多SaaS備份解決方案要求數據存儲在備份廠商的基礎設施中,或流經該基礎設施。


當數據存于第三方應用而非企業自身的環境中時,企業往往會受到這些應用的擺布--無法對數據的去向進行限制,但在發生數據泄露時仍要承擔責任。你的數據接觸或流經的系統越多,網絡犯罪分子的進入點就越多。


保存你所有的SaaS數據


你的SaaS應用數據的備份頻率是非常重要的。在備份市場上,這被稱為RPO(RecoveryPointObjective),指的是如果你無法恢復數據,你的公司愿意接受的數據損失量。大多數公司都會盡量將損失控制在1小時以內。但是,根據ESG的數據,這個趨勢正在向15分鐘以下發展。為了安全起見,它真的需要達到零分鐘。對于關鍵任務的SaaS應用來說,尤其如此。實時數據采集意味著沒有數據缺口。


確保可追溯性和問責制


如果發生違規事件,數據被更改或損壞,您希望知道是誰采取了行動,以及執行行動的順序。這也有助于企業滿足不斷擴大的地區、國家和國際數據法規,這些法規通常要求敏感數據的可審計性、訪問控制和歷史變化記錄。


必須做兩個備份來保護SaaS數據


1.奪回所有權:擁有自己的云


大多數公司不僅沒有意識到他們的SaaS數據不是由SaaS供應商備份的,他們也沒有意識到他們實際上并不擁有他們的SaaS數據。SaaS供應商擁有它,并將其租回給他們。


幸運的是,有一些SaaS備份解決方案可以讓你擁有自己的數據。它們直接從SaaS應用備份到你自己的數據湖中,并將其存儲在那里,而不會觸及備份廠商的基礎設施。


通過將備份數據保存在自己的數據湖中,你可以更好地控制誰可以訪問它以及如何使用它。設置適當的限制可以最大限度地減少數據暴露的表面積。這限制了誰可以訪問組織的數據以及數據所經過的公司或應用程序,從而限制了網絡犯罪分子可以訪問的入口點的數量。


同樣,將備份的SaaS數據保存在自己的數據湖中,可以幫助限制組織中漂浮的數據副本數量。如果數據在湖中,并且授權的內部用戶可以訪問,那么他們就不必從SaaS應用中下載副本供自己使用。更少的副本意味著壞人的訪問點更少。


2.捕捉每一個數據變化


企業應盡可能以最高的保真度或頻率備份一切。


通過保留數據的每一個版本,并記錄每一個變化,企業可以創建一個無可辯駁的數據變化記錄,包括所有接觸數據的人和數據通過的渠道。這確保了企業有一個審計跟蹤,以快速追蹤誰訪問了數據,以及哪些數據被更改或刪除--使其很容易確定是否、何時或在哪里出了問題。


如何保護企業SaaS數據


例如,保留所有歷史數據,使企業能夠通過與其他歷史數據集進行比較,更輕松地檢測行為異常--例如存在勒索軟件。這使企業有能力在問題發生時迅速得到提醒、識別和處理,有可能防止更大的漏洞或數據丟失發生。此外,擁有龐大的歷史數據集還有一個戰略優勢。企業可以挖掘這些數據,對其進行分析,并從過去的數據中吸取教訓--幫助企業采取積極主動的方式來保護SaaS應用數據。

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