安排會議

可通過多種方式在 Teams 中安排會議。

通過聊天安排會議

1. 選擇“ Teams 中的聊天 ”。

2.  聊天 頂部選擇“更多聊天選項”。

3. 選擇“ 安排會議 ”。

4. 添加會議詳細信息。

5. 選擇“發送”。

安排頻道會議

1. 在 Teams 中選擇“Teams  ”。

2. 選擇要在其中安排會議的團隊。

3. 在“ 立即 開會 ”旁邊，選擇下拉箭頭。

4. 選擇“ 安排會議 ”。

5. 添加團隊外部的其他與會者。

6. 選擇“發送”。

你為其安排會議的團隊中的每個人都會收到個人邀請。

還可以通過在 “添加 頻道”字段中鍵入頻道名稱來邀請頻道參加常規會議。 發送邀請后便無法編輯或添加頻道。 需要使用更新后的頻道發送新邀請。

注意: 

• 在頻道中召開會議時，團隊中的所有人都能在該頻道中看到并加入會議。 此功能在專用頻道中不可用。

• 組織外部的被邀請者無權訪問頻道日歷。

邀請與會者

可以在創建 Teams 會議時或之后邀請與會者參加會議。

最多 1,000 個受邀者可以加入和參與 Teams 會議。 多達 10,000 名被邀請者可以作為 僅查看與會者 加入已有 1,000 名與會者的會議。

若要邀請與會者，請：

1. 在 Teams 日歷中創建或打開會議。

2. 在 “必需與會者” 字段中輸入姓名。

• 在新日歷中，選擇“響應選項 ” > 添加可選與會者 ，并在“邀請可選與會者”字段中添加其姓名。

• 在經典日歷中，在“添加所需的與會者  ”字段中選擇“可選 +”，并添加其姓名。

• 添加可選與會者：

• 若要邀請組織外部的人員，請鍵入其完整電子郵件地址， (例如：Joe@example.com) 。

3. 選擇 “發送更新 ”或 “發送 ”。 被邀請者將收到一封包含會議鏈接的電子郵件。

重新安排會議

從 Teams 日歷重新安排會議和事件。 若要快速更新會議時間，請在 Teams 日歷中選擇一個會議，將其拖動到新的時間段，然后將其刪除。

在更新會議時間之前，系統會通知被邀請者是否可用。

還可以通過打開會議詳細信息、選擇新時間，然后選擇 “發送更新”來更改會議時間。 與會者將自動收到包含更新時間的通知。

更改顯示為狀態

組織者可以在作欄中設置會議的 “顯示為 ”狀態。 當參與者 RSVP 時，其狀態將自動反映組織者設置的狀態。

設置會議的 “顯示為 狀態”：

• 在新 日歷中，選擇當前 “顯示為 狀態”以打開下拉菜單。 選擇希望與會者在參加會議時的狀態。
  
  

• 在 經典日歷中，在會議詳細信息中選擇“ 顯示為 ”。 選擇希望與會者在參加會議時的狀態。

參與者可以通過右鍵單擊 Teams 日歷中的會議、將鼠標懸停在“ 顯示為 ”并選擇狀態來選擇其他 “顯示為狀態”。

所有會議的默認 “顯示為 ”值都為 “忙碌”。